Diagnóstico arquivístico: um relato de experiência na Pró-Reitoria de Pesquisa e Extensão (PROPEX) do Instituto Federal de Sergipe (IFS)

Autores

  • Manuela do Nascimento Silva Instituto Federal de Sergipe https://orcid.org/0000-0003-2464-3142
  • Verônica dos Santos Barboza
  • Dulce Elizabeth Lima de Sousa e Silva Arquivo Histórico e Memorial do Instituto Federal de Sergipe – IFS

Palavras-chave:

Diagnóstico arquivístico, Gestão documental, Arquivo setorial.

Resumo

O presente artigo objetiva o destaque para a criação e uso de um diagnóstico que viabiliza a coleta e padronização dos procedimentos quanto à documentação produzida e/ou recebida, obedecendo às políticas arquivísticas a fim de aplicar a gestão documental dentro da instituição PROPEX. A metodologia utilizada foi a revisão bibliográfica momento em que a literatura existente corrobora com os fatos atuais esclarecendo pontos da pesquisa, e o estudo de caso foi o suporte para os resultados mais profundo e detalhado da pesquisa. A análise evidencia uma realidade que envolve muitas instituições, desburocratizar os processos que implica o acesso às informações e organização do seu acervo é uma lacuna existente, uma saída é a busca por soluções a fim de melhorar o espaço físico e disponibilizar a informação no momento da busca. Assim, os dados coletados tornaram-se um ponto de partida para a aplicação da gestão documental que visa a organização e padronização dos documentos setoriais por meio das técnicas arquivistas com a finalidade de dar acesso às informações institucionais de forma coerente e organizada. Conclui que o objetivo testifica o diagnóstico setorial como um vetor que possibilita a organização e padronização dos documentos contribuindo de forma positiva para a gestão documental.

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Biografia do Autor

Manuela do Nascimento Silva, Instituto Federal de Sergipe

Mestranda em Gestão da Informação pela Universidade Federal de Sergipe.

Coordenadora Geral de Protocolo e Arquivo do Instituto Federal de Sergipe.

Verônica dos Santos Barboza

Ex-Bolsista do Projeto de Extensão " Caminho para o Acesso à Informação na PROPEX", aprovado no edital 19/2017 PIBIEX/PROPEX/IFS. 

Graduada da Universidade Federal de Sergipe, Curso de Biblioteconomia e Documentação. 

 

Dulce Elizabeth Lima de Sousa e Silva, Arquivo Histórico e Memorial do Instituto Federal de Sergipe – IFS

Mestre em Gestão da Informação pela Universidade Federal de Sergipe -UFS.

Coordenadora de Arquivo Histórico e Memorial do Instituto Federal de Sergipe – IFS.

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Publicado

2019-12-31

Como Citar

Silva, M. do N., Barboza, V. dos S., & Silva, D. E. L. de S. e. (2019). Diagnóstico arquivístico: um relato de experiência na Pró-Reitoria de Pesquisa e Extensão (PROPEX) do Instituto Federal de Sergipe (IFS). ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 30(60), 255–274. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/870

Edição

Seção

Relato de experiência