Identificação Arquivística como base para elaboração do plano de classificação de documentos da faculdade de música do Espírito Santo (FAMES)

Resumo

Aborda a Identificação de documentos fundamentada na Diplomática e Tipologia Documental para a elaboração do Plano de Classificação de Documentos da Faculdade de Música do Espírito Santo, FAMES. A Identificação no campo da Arquivística consiste na contextualização do documento de arquivo por meio da análise e sistematização do órgão produtor e dos tipos documentais. Como problema de pesquisa apresenta a seguinte pergunta: Como a identificação arquivística contribuiu para a elaboração do Plano de Classificação de Documentos no âmbito da FAMES? Para responder essa questão, o objetivo geral desta pesquisa será apresentar procedimentos metodológicos, fundamentados na identificação arquivística como base para a classificação de documentos. Como objetivo específico apresenta a proposta do Plano de Classificação Funcional dos documentos produzidos a partir das atividades finalísticas da FAMES. O referido instrumento tem o intuito de atender a todos os servidores e usuários. A realização da dimensão teórica e aplicada sobre o estudo de caso de identificação arquivística possibilitou a elaboração de instrumentos fundamentos nos parâmetros da Tipologia Documental, o que demonstra rigor científico na nomeação correta dos documentos de arquivo, bem como no estabelecimento das funções e atividades desenvolvidas na FAMES.