Implantação do sistema kanban como instrumento de controle dos documentos

Autores

  • Marcelo Cavaglieri UDESC
  • Jordan Paulesky Juliani UDESC

Palavras-chave:

Lean Archives, Kanban, Arquivo Empresarial, Gestão Documental, Gestão da Informação

Resumo

Uma gestão documental eficiente traz diversos benefícios, não apenas ao profissional, mas, principalmente, aos gestores das empresas que podem usufruir de tais informações nas tomadas de decisão para desfrutar de vantagens competitivas acerca dos concorrentes. Tendo em vista que a eficácia é uma busca constante de qualquer empresa a fim de atingir os objetivos estratégicos e melhorar as técnicas que possibilitem mais produtividade com o uso de menos recursos financeiros. Nesse sentido, buscou-se aplicar o sistema Kanban na gestão de arquivos do Grupo Santa Fé, uma vez que é preciso melhorar os processos atuais, com menos desperdícios e mais eficiência, tendo em vista a necessidade de atender o cliente com mais eficácia diante de suas necessidades informacionais. Quanto ao método utilizado, caracteriza-se por ser uma pesquisa-ação, de abordagem quali-quantitativa, classificada como exploratória e descritiva. Entre os resultados obtidos da pesquisa realizada, destaca-se, de forma quantitativa, a redução de desperdícios financeiros, tempo no processamento das atividades e também aumento de retorno dos documentos emprestados. De forma qualitativa, destaca-se um melhor ambiente de trabalho com práticas da gestão visual para comunicação das informações e aumento da eficiência do serviço prestado, gerando mais satisfação do cliente.

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Biografia do Autor

Marcelo Cavaglieri, UDESC

Mestre em Gestão de Unidades de Informação pela UDESC

Especialista em Gestão Empresarial pela FMP

Jordan Paulesky Juliani, UDESC

Doutor em Engenharia e Gestão do Conhecimento pela UFSC

Professor do Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação da UDESC 

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Publicado

2016-06-21

Como Citar

Cavaglieri, M., & Juliani, J. P. (2016). Implantação do sistema kanban como instrumento de controle dos documentos. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 26(52), 119–140. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/595

Edição

Seção

Artigos