Elaboração de um manual de gestão de documentos finalísticos para uma instituição de saúde: o caso do Instituto Evandro Chagas

Autores

Palavras-chave:

Gestão Documental, Plano de Classificação Documental, Tabela de Temporalidade Arquivística, Instituto Evandro Chagas,

Resumo

O

O presente trabalho apresenta as ações desempenhadas na elaboração do Manual de Gestão dos documentos finalísticos do Instituto Evandro Chagas – IEC. Em 2013, durante o período de estruturação do Setor de Arquivo - SEARQ, percebeu-se a necessidade de tratar arquivisticamente os documentos produzidos e recebidos pelo Instituto, porém o mesmo não contava com um Manual de Gestão que contemplasse o Plano de Classificação  e a Tabela de Temporalidade referente aos seus documentos finalísticos. Diante desse cenário, em 2017, iniciou-se as atividades para a elaboração dos instrumentos de gestão documental tendo como subsidio a metodologia sugerida pelo Manual denominado “Como elaborar Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos: atividades-fim” do Arquivo do Estado de São Paulo (2005). Entre as principais ações destaca-se o levantamento documental realizado em todas as unidades do IEC que contemplassem as atividades de pesquisa, vigilância em saúde e/ou ensino (finalísticas) no intuito de compreender o contexto de produção e o fluxo desses documentos. O artigo apresenta os resultados do estudo realizado antes e durante o levantamento documental ao apresentar as funções e atividades do IEC e a relação dos mesmos com os documentos produzidos, além de sua materialização no instrumento de gestão proposto.

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Biografia do Autor

Augusto César Luiz Britto, Universidade Federal de Santa Maria/UFSM

Docente do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria - UFSM.

Arquivista graduado pela Universidade Federal de Santa Maria - UFSM e historiador graduado pelo Centro Universitário Franciscano - UNIFRA. Possui especialização em Gestão de Arquivos pela UFSM e Mestrado "Comunicação, Linguagens e Cultura" da Universidade da Amazônia - UNAMA.

Analaura Corradi, Universidade da Amazônia/UNAMA

Possui graduação em Comunicação Social pela Universidade Católica de Pelotas (1980)

Mestrado em Letras: Lingüística pela Universidade Federal do Pará (1998)

Doutorado em Ciências Agrárias pela Universidade Federal Rural da Amazônia em Ecoagrossistemas Amazônicos (2009).

Professora titular da Universidade da Amazônia ,Belém , Pará Brasil, no cursos de Graduação em Comunicação Social ( Publicidade e Jornalismo) e Coordenadora do Programa de Pós-Graduação em Comunicação,Linguagens e Cultura, da Universidade da Amazônia, desde de 2014.

Integrante do Grupo de Estudos Narramazônia (UNAMA/UFPA), ITA Interações e Tecnologia da Amazônia (UNAMA/ UFPA) e coordenadora do Grupo de Estudo Capital Social e Cultural no contexto midiático contemporâneo(UNAMA).

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Publicado

2020-06-30

Como Citar

Britto, A. C. L., & Corradi, A. (2020). Elaboração de um manual de gestão de documentos finalísticos para uma instituição de saúde: o caso do Instituto Evandro Chagas. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 30(61), 707–726. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/901

Edição

v. 30 n. 61 (2020)

Seção

Relato de experiência

Licença

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