Uma análise acerca da cadeia de custódia de documentos arquivísticos do poder executivo de São Francisco de Assis

Autores

Palavras-chave:

Patrimônio documental, Cadeia de custódia, Preservação documental,

Resumo

O artigo apresenta uma abordagem acerca do patrimônio arquivístico documental da instituição e seu envolvimento com princípios e conceitos da arquivística, da implementação de um Sistema Municipal de Arquivos, classificação e temporalidade de documentos arquivísticos, abordagem teórica sobre cadeia de custódia, bem como da implementação de uma plataforma de acesso, descrição e difusão aos documentos arquivísticos digitais no Setor de Patrimônio Público Municipal de São Francisco de Assis. Estes documentos, diplomaticamente analisados, são reconhecidos como patrimônio documental arquivístico e representados através de uma forma fixa e conteúdo estável. As escrituras públicas dos imóveis servem como exemplo de fonte de prova no que tange ao patrimônio público municipal. Este artigo justifica-se por entender que a implementação de um ambiente de acesso oferece transparência ativa e garantia de acesso continuado. Descreveu-se também a evolução das experiências e aplicabilidade das metodologias e atos normativos institucionais, enfatizando o perfil do profissional Arquivista diante do cenário institucional. Por fim, foram elaboradas recomendações sobre a implementação e o uso do software livre AtoM (Access to memory) como plataforma de acesso no Setor de Patrimônio Público Municipal, perpassando etapas de produção e preservação, normalização e possibilidade de interoperabilidade com outros softwares.

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Biografia do Autor

Fabiana Ciocheta Mazuco, Prefeitura de São Francisco de Assis RS.

Fabiana Ciocheta Mazuco possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria (2003), Especialização em Museologia e Patrimônio Cultural pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2005) e Mestrado em Patrimônio Cultural pela Universidade Federal de Santa Maria (2018). Atualmente é Arquivista Diretora do Arquivo Público Municipal, Diretora do Museu Municipal e Gestora do Setor de Patrimônio Público Municipal na Empresa Prefeitura Municipal de São Francisco de Assis RS, membro do grupo de pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais e CNPq UFSM Ged/A - Documentos Arquivísticos Digitais e Perita em Diplomática Forense registrada no TJRS. Tem experiência na área das Ciências Sociais Aplicadas, Ciência da Informação, Tecnologia da Informação, Arquivologia, Museologia, Patrimônio Cultural, Diplomática, atuando principalmente nos seguintes temas: Sistemas de Arquivos Públicos, cadeia de custódia de documentos arquivísticos, gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos, estudo e análise da tipologia documental, diplomática forense.

Daniel Flores, Universidade Federal Fluminense RJ.

Daniel Flores é Docente do Curso de Graduação em Arquivologia e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PPGCI, Mestrado e Doutorado, da Universidade Federal Fluminense - UFF, Niterói, Rio de Janeiro - Brasil. Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa. Pesquisador do Grupo de Pesquisa da Universidade de Brasília - UnB: Fundamentos históricos, epistemológicos e teóricos da Arquivologia - FHETA. Bacharel em Arquivologia pela UFSM, Especialista em Organização de Arquivos pela USP, Mestre em Engenharia da Produção - Tecnologia da Informação pela UFSM, Doutor em Documentação pela USAL/Espanha - revalidado pela UFRJ como Doutor em Ciência da Informação no Brasil e pós-doutorado na USAL/Fundação Carolina em Documentos Digitais: Gestão e Preservação Digital. Consultor e Assessor em Projetos de Transformação Digital Arquivística. Especialista em Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq, Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD, Plataformas Arquivísticas de Descrição, Acesso e Transparência Ativa. Software Livre e Cadeia de Custódia Digital Arquivística. Coordena pesquisas sobre Preservação Digital Sistêmica orientada pelo Modelo OAIS em Cadeia de Custódia Digital Ininterrupta em Softwares Livres visando a garantia da Autenticidade e Confiabilidade de Documentos Digitais em Dados Abertos para Reuso e Tomada de Decisão em Ambientes Disruptivos. Este currículo Lattes é atualizado por bolsistas do Grupo CNPq.

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Publicado

2020-06-30

Como Citar

Mazuco, F. C., & Flores, D. (2020). Uma análise acerca da cadeia de custódia de documentos arquivísticos do poder executivo de São Francisco de Assis. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 30(61), 512–530. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/903

Edição

v. 30 n. 61 (2020)

Seção

Artigos

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