A indexação e o controle de vocabulário em arquivos: uma investigação no âmbito dos Arquivos Públicos Estaduais Brasileiros

Autores

  • Jéssica Ferreira de Sousa Azevedo Arquivista e Mestranda em Ciência da Informação pela Universidade Federal Fluminense
  • Rodrigo de Sales Professor do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina

Palavras-chave:

Indexação em Arquivos, Recuperação da Informação, Indexação, Vocabulário Controlado

Resumo

No ambiente arquivístico, uma maneira de aperfeiçoar o acesso aos documentos é o aprimoramento do processo de recuperação da informação. Dentre as perspectivas possíveis de se abordar a questão da recuperação da informação, a indexação ocupa lugar de destaque, uma vez que viabiliza a recuperação de documentos por meio da extração de termos que operam como pontos de acesso aos conteúdos dos mesmos. Tais termos, cuja função é atuar como descritores de conteúdos de documentos, podem ser provenientes de um vocabulário controlado que padroniza e facilita a busca por informações. O presente artigo apresenta os resultados de uma pesquisa que buscou analisar a utilização da indexação e do controle de vocabulário nos arquivos públicos estaduais brasileiros. Para tanto, adotou-se como procedimento metodológico um estudo de caso realizado nos arquivos públicos estaduais, viabilizado por meio de um questionário composto por questões abertas e fechadas, empregado para a etapa de coleta de informações. Tal procedimento permitiu compreender como os arquivos investigados abordam as questões teóricas e práticas atinentes à indexação e ao controle de vocabulário. Os resultados obtidos reiteram que, de fato, o processo de indexação e os instrumentos de controle terminológico ainda não é consenso nos arquivos públicos estaduais brasileiros estudados.

Palavras-chave: Indexação em Arquivos. Recuperação da Informação. Indexação. Vocabulário Controlado.

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Biografia do Autor

Jéssica Ferreira de Sousa Azevedo, Arquivista e Mestranda em Ciência da Informação pela Universidade Federal Fluminense

Mestranda em Ciência da Informação e graduanda do curso de Biblioteconomia e Documentação, ambos na Universidade Federal Fluminense. Graduada em Arquivologia, foi bolsista de iniciação científica e realizou Mobilidade Acadêmica durante um semestre na Universidade Federal do Espírito Santo. Também possui graduação em Design de Interiores (2012). Proficiente em inglês pela Universidade de Michigan.

Rodrigo de Sales, Professor do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina

Professor Adjunto do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina. Doutor em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista (UNESP/Marília). Mestre em Ciência da Informação e Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Líder do Grupo de Pesquisa Estudos em Organização do Conhecimento: abordagens teóricas, metodológicas e historiográficas. Pesquisador do Núcleo de Estudos em Informação e Mediação Comunicacionais Contemporâneas (NEIMCOC). Temas de estudo: organização do conhecimento, organização da informação, classificações bibliográficas, classificações arquivísticas, indexação e linguagens documentárias.

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Publicado

2019-01-07

Como Citar

Azevedo, J. F. de S., & de Sales, R. (2019). A indexação e o controle de vocabulário em arquivos: uma investigação no âmbito dos Arquivos Públicos Estaduais Brasileiros. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 29(58), 1–17. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/742

Edição

Seção

Trabalhos de Conclusão de Curso