Organização e representação da informação nos arquivos das instituições públicas federais de ensino superior da região sul do Brasil
Palavras-chave:
Organização e Representação da Informação, Classificação Arquivística, Descrição Arquivística,Resumo
Este artigo resulta do trabalho de conclusão do curso de Bacharel em Arquivologia, e objetiva analisar o desenvolvimento das atividades de ORI - Organização e Representação da Informação nos arquivos das IFES- Instituições Federais de Ensino Superior da Região Sul do Brasil. Busca identificar as funções arquivísticas de classificação e descrição, identificar os instrumentos de gestão utilizados nessas funções arquivísticas e, apontar quais processos de ORI – Organização e representação da Informação são desenvolvidos nestas instituições. A abordagem é quanti-qualitativa, exploratória e estudo de caso. Participam desta pesquisa nove instituições, que responderam o questionário enviado por e-mail, com questões voltadas para a ORI, mais especificamente no que concerne às atividades de classificação e descrição arquivística realizadas. Os resultados apontam que 88,89% das IFES realizam a atividade de classificação arquivística, e 66,67% realizam a atividade de Descrição Arquivística, e utilizam os instrumentos de gestão a elas disponibilizados pelo Arquivo Nacional. Apesar de a maioria estar satisfeita com a atual ORI, todas concordam que estes processos ainda podem ser melhorados para aprimorar a recuperação da informação.
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