Organização e representação da informação nos arquivos das instituições públicas federais de ensino superior da região sul do Brasil

Fernanda de Lima Moraes, Luciane Paula Vital

Resumo


Este artigo resulta do trabalho de conclusão do curso de Bacharel em Arquivologia, e objetiva analisar o desenvolvimento das atividades de ORI - Organização e Representação da Informação nos arquivos das IFES- Instituições Federais de Ensino Superior da Região Sul do Brasil. Busca identificar as funções arquivísticas de classificação e descrição, identificar os instrumentos de gestão utilizados nessas funções arquivísticas e, apontar quais processos de ORI – Organização e representação da Informação são desenvolvidos nestas instituições. A abordagem é quanti-qualitativa, exploratória e estudo de caso. Participam desta pesquisa nove instituições, que responderam o questionário enviado por e-mail, com questões voltadas para a ORI, mais especificamente no que concerne às atividades de classificação e descrição arquivística realizadas. Os resultados apontam que 88,89% das IFES realizam a atividade de classificação arquivística, e 66,67% realizam a atividade de Descrição Arquivística, e utilizam os instrumentos de gestão a elas disponibilizados pelo Arquivo Nacional. Apesar de a maioria estar satisfeita com a atual ORI, todas concordam que estes processos ainda podem ser melhorados para aprimorar a recuperação da informação.


Palavras-chave


Organização e Representação da Informação; Classificação Arquivística; Descrição Arquivística;

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