Organization and representation of the information in the files of the federal public institutions of higher education in the south region of Brazil
Keywords:
Archival Classification, Archival Description, Organization and Representation of InformationAbstract
This article results from the work of finishing the Bachelor's degree in Archivology, and aims to analyze the development of classification activities and archival description in the archives of the IFES - Federal Institutions of Higher Education of the Southern Region of Brazil. It seeks to identify and characterize the archival functions of classification and description, to identify the support instruments used in these archival functions and to verify which processes of ORI - Organization and representation of the Information are developed in these institutions. The approach is quantitative-qualitative, exploratory and case-study. Nine institutions participated in this study, which answered the questionnaire sent by e-mail, with questions related to ORI, specifically regarding the classification and archival description activities carried out. The results indicate that 88.89% of the IFES perform the archival classification activity, and 66.67% carry out the archival description activity, and use the tools to support them, provided by the National Archives. Although most are satisfied with the current ORI, all agree that these processes can still be improved to improve information retrieval.
Downloads
References
BARROS, T. H. B. A indexação e a arquivística: aproximações iniciais no universo teórico da organização e representação do conhecimento. Encontros Bibli, Florianópolis, v. 21, n. 46. DOI:10.5007/1518-2924.2016v21n46p33.
BRASCHER, M.; CAFÉ, L. Organização da Informação ou Organização do Conhecimento? In: ENANCIB, 9., 2008, São Paulo. Anais... São Paulo: USP, 2008. Disponível em:
BRASIL. Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. p. 156. Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf. Acesso em: 03 out. 2018.
BRASIL. Arquivo Nacional. Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Disponível em http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/codigos_tabelas/portaria_n0922011_codigo_de_classificacao_de_documentos_.pdf. Acesso em: 06 out. 2018.
BRASIL. Arquivo Nacional. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 137. Disponível em http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf. Acesso em: 08 out. 2018.
BRASIL. Arquivo Nacional. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Disponível em http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/codigos_tabelas/portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf. Acesso em 10 out. 2018.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. 124p. Disponível em http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/nobrade.pdf. Acesso em: 13 out. 2018.
BRASIL. Resolução n. 14, de 24 de outubro de 2001. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 8 fev. 2002. Disponível em http://conarq.arquivonacional.gov.br/resolucoes-do-conarq/256-resolucao-n-14-de-24-de-outubro-de-2001.html. Acesso em: 20 out. de 2018.
BRASIL, Ministério da Educação. Cadastro e-MEC de Instituições e Cursos de Educação Superior. 2018. Disponível em: http://emec.mec.gov.br/. Acesso em: 01 de abr. 2018.
CARPES, Franciele Simon; FLORES, Daniel. Instrumento de descrição arquivística em meio ele-trônico: Definição do quadro de padrões, normas e metadados. Perspectivas em Ciência da In-formação, Belo Horizonte, v. 19, n. 4, 2014. Disponível em: http://dx.doi.org/10.1590/1981-5344/1734. Acesso em: 14 abr. 2018.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística: segunda edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia, 19-22 de setembro de 1999, versão final aprovada pelo CIA. – Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2000. Disponível em: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/isad_g_2001.pdf. Acesso em: 13 abr. 2018.
HEREDIA, Herrera Antonia. Archivística General. Teoría y Practica. 5. ed. por Diputación Provincial de Sevilla, Sevilla, 1991.
LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial do Estado de São Paulo, 2002.
RODRIGUES, G. M. A representação da informação em arquivística: uma abordagem a partir da perspectiva da norma internacional de descrição arquivística. In: RODRIGUES, Georgete Medleg; LOPES, Ilza Leite (org.). Organização e representação do conhecimento na perspectiva da ciência da informação. Brasília: Thesaurus, 2003. Disponível em: http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/1442/1/CAPITULO_RepresentacaoInformacaoArquivistica.pdf. Acesso em: 13 mai. 2018.
SILVA, A. P.; TOGNOLI, N. L. B.; GUIMARÃES, J. A. C. Os valores éticos na organização e representação do conhecimento arquivístico. Brazilian Journal of Information Science, Marília, v. 11, n. 1, 2017. Disponível em: DOI:10.5016/brajis.v11i1.6678.
SOUSA, R. T. B.; ARAÚJO JÚNIOR, R. R. H. A classificação e a taxonomia como instrumentos efetivos para a recuperação da informação arquivística. Ciência da Informação, Brasília, v. 42, n. 1, 2013. Disponível em: DOI:10.18225/ci.inf..v42i1.1400.
VITAL, L. P.; MEDEIROS, G. M.; BRÄSCHER, M. Classificação e descrição arquivística como atividades de organização e representação da informação e do conhecimento. Brazilian Journal of Information Science, Marília, v. 11, n. 4, 2017. Disponível em: DOI:10.5016/brajis.v11i4.7507
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
DECLARAÇÃO DE ORIGINALIDADE E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS
Declaro que o artigo submetido é original, não tendo sido encaminhado à publicação em qualquer outro periódico nacional ou internacional, quer seja em parte ou em sua totalidade.
Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).
Esta revista proporciona acesso público a todo seu conteúdo, seguindo o princípio de que tornar gratuito o acesso a pesquisas gera um maior intercâmbio global de conhecimento. Tal acesso está associado a um crescimento da leitura e citação do trabalho de um autor.
Para maiores informações sobre esta abordagem, visite Public Knowledge Project, projeto que desenvolveu este sistema para melhorar a qualidade acadêmica e pública da pesquisa, distribuindo o OJS, assim como outros software de apoio ao sistema de publicação de acesso público a fontes acadêmicas.
Os nomes e endereços de e-mail neste site serão usados exclusivamente para os propósitos da revista, não estando disponíveis para outros fins.
This journal provides open access to all of it content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Such access is associated with increased readership and increased citation of an author's work. For more information on this approach, see the Public Knowledge Project, which has designed this system to improve the scholarly and public quality of research, and which freely distributes the journal system as well as other software to support the open access publishing of scholarly resources. The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.
Ágora, ISSN 0103-3557, está licenciada sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
