Tratamento arquivístico da DARQ-UFSC-digitalização

José da Rosa, Eliana Maria dos Santos Bahia, Douglas Aguiar das Neves, William Adão Ferreira Paiva

Resumo


O trabalho com esse arquivo ao longo do estágio curricular foi uma oportunidade do Projeto de Extensão uma parceria com o Departamento de Ciência da Informação/ Curso de Arquivologia e Divisão Arquivo da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas DARQ/PRODEGESP. O tratamento arquivístico é uma das atividades realizada pelo profissional Arquivista em unidade de informação da administração pública/privada. Destarte, as aplicações destes serviços foram desenvolvidas na Universidade Federal de Santa Catarina, DARQ/PRODEGESP. A documentação refere-se aos professores e servidores que recebem o tratamento de conservação e preservação para digitalização. Estes documentos depois de digitalizados são indexados dentro dos padrões arquivísticos. Na DARQ a Gestão Eletrônica de Documentos – (GED) assegura a originalidade do documento no processo de digitalização, na tramitação e consulta dos documentos para a pesquisa/acesso. O objetivo geral diagnosticar o processo de tratamento arquivístico e a digitalização na DARQ, os objetivos específicos: a) Analisar os GED na qualidade de imagem e indexação; b) Mapear as etapas do processo de digitalização da DARQ; c) Criar hierarquização dos termos indexados, processo ↔auto↔ recurso ↔ norma↔ pleito↔. Metodologia qualitativa, descritiva e exploratória e documental.  Conclusão: pelo tratamento empregado nos seus documentos, com o auxílio dos GED possibilita utilizar ferramentas fundamentais para facilitar a recuperação da informação na instituição, corroborando fundamentalmente para a memória institucional na UFSC


Palavras-chave


Arquivo –Digitalização. Processo. Preservação-Memória institucional -UFSC

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