Tratamento arquivístico da DARQ-UFSC-digitalização

Autores/as

  • José da Rosa Prefeitura Municipal de Florianópolis/SC-
  • Eliana Maria dos Santos Bahia Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis https://orcid.org/0000-0003-4037-3189
  • Douglas Aguiar das Neves Universidade Federal de Santa Catarina
  • William Adão Ferreira Paiva Universidade Federal de Santa Catarina

Palabras clave:

Arquivo –Digitalização. Processo. Preservação-Memória institucional -UFSC

Resumen

O trabalho com esse arquivo ao longo do estágio curricular foi uma oportunidade do Projeto de Extensão uma parceria com o Departamento de Ciência da Informação/ Curso de Arquivologia e Divisão Arquivo da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas DARQ/PRODEGESP. O tratamento arquivístico é uma das atividades realizada pelo profissional Arquivista em unidade de informação da administração pública/privada. Destarte, as aplicações destes serviços foram desenvolvidas na Universidade Federal de Santa Catarina, DARQ/PRODEGESP. A documentação refere-se aos professores e servidores que recebem o tratamento de conservação e preservação para digitalização. Estes documentos depois de digitalizados são indexados dentro dos padrões arquivísticos. Na DARQ a Gestão Eletrônica de Documentos – (GED) assegura a originalidade do documento no processo de digitalização, na tramitação e consulta dos documentos para a pesquisa/acesso. O objetivo geral diagnosticar o processo de tratamento arquivístico e a digitalização na DARQ, os objetivos específicos: a) Analisar os GED na qualidade de imagem e indexação; b) Mapear as etapas do processo de digitalização da DARQ; c) Criar hierarquização dos termos indexados, processo ↔auto↔ recurso ↔ norma↔ pleito↔. Metodologia qualitativa, descritiva e exploratória e documental.  Conclusão: pelo tratamento empregado nos seus documentos, com o auxílio dos GED possibilita utilizar ferramentas fundamentais para facilitar a recuperação da informação na instituição, corroborando fundamentalmente para a memória institucional na UFSC

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Biografía del autor/a

José da Rosa, Prefeitura Municipal de Florianópolis/SC-

Arquivista e Bibliotecário  Prefeitura Municipal de FlorianópolisSecretaria Municipal da FazendaDiretoria de RelacionamentoGerencia de  Documentação Tramitação e ArquivoContato: 55 (48) 3251-6409.

Eliana Maria dos Santos Bahia, Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis

Professora na UFSC desde 1993 veja mais no lattes http://buscatextual.cnpq.br/buscatextual/visualizacv.do?id=K4164309Z8

Douglas Aguiar das Neves, Universidade Federal de Santa Catarina

Bibliotecário pela UFSC - Chefe da Divisão de Arquivo Pró- Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas - DAP/PRODEGESP da UFSC

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Publicado

2020-06-30

Cómo citar

Rosa, J. da, Bahia, E. M. dos S., Neves, D. A. das, & Paiva, W. A. F. (2020). Tratamento arquivístico da DARQ-UFSC-digitalização. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 30(61), 791–801. Recuperado a partir de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/848

Número

Sección

Relato de experiência