Documentos produzidos pela pesquisa: uma análise dos instrumentos de gestão arquivística das Universidades Estaduais de São Paulo
Palavras-chave:
Gestão de documentos, Documento de Arquivo, Universidade.Resumo
Nas universidades, os laboratórios de pesquisa desenvolvem atividades e produzem documentos que, além de sua utilidade para a pesquisa que o gerou, pode ser fonte de informação em outras pesquisas como também constitui um importante elemento da memória científica desenvolvida no laboratório e na universidade. A preocupação da arquivística com a gestão, organização, preservação e acesso do documento de arquivo resulta no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade, pois esses instrumentos fornecem a visão dos documentos produzidos por uma organização e das ações que os produziram, sendo a base da gestão de documentos. Este trabalho objetiva investigar como os instrumentos de gestão documental contemplam a documentação produzida por atividades científicas em laboratórios de pesquisa na UNESP e USP. O trabalho é de natureza qualitativa e a pesquisa é bibliográfica e documental. Foi realizada uma análise do Plano de Classificação de Documentos e da Tabela de Temporalidade das universidades mencionadas. Os resultados apontam que os instrumentos arquivísticos das instituições analisadas abordam esses documentos em maior ou menor grau. Infere-se também a necessidade de que as universidades vejam esses documentos como importante elemento de seu patrimônio documental e que os mesmos estejam contemplados numa perspectiva mais ampla, numa política arquivística de documentos.
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