DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LA INVESTIGACIÓN: UN ANÁLISIS DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LAS UNIVERSIDADES ESTATALES DE SÃO PAULO.
Palabras clave:
Gestão de documentos, Documento de Arquivo, Universidade.Resumen
En las universidades, los laboratorios de investigaciones desarrollan actividades y producen documentos que, además de su utilidad para la investigación que lo ha generado, puede servir como fuente de información en otras investigaciones y también construir elemento importante de la memoria científica producida en el laboratorio y en la universidad. La preocupación de la archivista se traduce en el Plan de Clasificación y en el Cuadro de Temporalidad, pese a que estos instrumentos ofrecen una perspectiva de los documentos producidos por una organización, así como de las acciones que los produjeron, funcionando como la base de la gestión documental. Este trabajo tiene como objetivo averiguar como los instrumentos de gestión documental incluyen a la documentación producida por actividades científicas en los laboratorios de investigaciones en la universidad. El trabajo es de carácter cualitativo y la investigación es bibliográfica y documental. Se ha realizado un análisis del Plan de Clasificación de Documentos e del Cuadro de Temporalidad de la UNESP y de la USP. Los resultados indican que los instrumentos de archivo de las instituciones analizadas abarcan a estos documentos en mayor o menor nivel. También se infiere la necesidad de que las universidades vean a estos documentos como elementos importantes de su patrimonio documental y que se los contemplen en una perspectiva más amplia, en una política archivista de documentos.
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