Analysis of the archival service at the Rio de Janeiro State Court of Justice
Keywords:
Serviços arquivísticos. Gestão de documentos. Poder Judiciário do Estado do Rio de JaneiroAbstract
Considering the need for a greater approximation of archivology with the debate about archival services, this article analyzes the Department of Archival Records Management (DEGEA), to understand its real situation as an archival service of the Court of Justice of the State of Rio de Janeiro (TJRJ). To this end, we observe the sector's by-laws, the department's organizational chart, its place in the organization's structure, the norms of its document policy, as well as its material, technological and human resources. In this sense, the initial literature review and the case study carried out through the investigation of the information contained on the institution's website, added to the questionnaire answered by DEGEA, allowed us to conclude that the institutional document policy adopted by TJRJ, is supported by the current laws, which added to the constant willingness of the appropriation of the archival precepts demonstrated by TJRJ and DEGEA, enables the fulfillment of the archival functions and results in a good service by the department to the demands of the institution. However, it is important to verify the possibility of developing a new project to create new archives, to obtain enough units to store all the TJRJ's documents and to hire more qualified labor.
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