Requirements for archive platforms of access and dissemination

Authors

Keywords:

Functional requirements and non-functional, Record management, Digital preservation, Access to information, Archival dissemination

Abstract

When observing the life cycle of digital archival records, the need for the access platform to have requirements was reflected on, as happens with the management and preservation platforms. This study aims to present archival requirements for the access and dissemination platform. Therefore, a descriptive and exploratory research was carried out, which essentially uses bibliographic sources to formulate a narrative review article. Observed that there is a set of functional and non-functional requirements that must be considered by access and dissemination platforms. Thus, it is necessary to maintain the multilevel navigation, the organic relationship, to support the archival description norms, as well as to be able to interoperate with the management and preservation systems. Finally, the focus of the access and dissemination platform should be focused on users, in order to constitute an environment for the exercise of full citizenship. Therefore, it is necessary to preserve authentic records and provide conditions for accessing information, combined with an intuitive interface.

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Author Biographies

Dear, Universidade Federal do Rio Grande

Mestre em Patrimônio Cultural (2018) e Bacharel em Arquivologia (2014) pela Universidade Federal de Santa Maria. Atualmente é arquivista lotado no Arquivo Geral da Universidade Federal do Rio Grande, e integrante do grupo de pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa, da Universidade Federal Fluminense. Membro do Comitê Gestor de Segurança da Informação (CGSI) da FURG, e dos grupos de trabalho: GT: Controle de acesso; e GT: Gestão de Ativos. Participou do Grupo de Trabalho, no âmbito do Comitê de Governança Digital (CGDIG) para elaboração da Política de Segurança da Informação (PSI) da FURG. Dentre os principais temas pesquisados no âmbito da Arquivologia e Ciência da Informação, destacam-se: estratégias de preservação digital, modelo OAIS, auditoria de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, gestão do conhecimento organizacional, Cadeia de Custódia Digital Arquivística e políticas de preservação digital. Assim, soma cinquenta artigos publicados em revistas científicas, capítulos de livros e anais de eventos, recebendo mais de 400 citações na base Google Scholar. Desenvolvedor do SIGA-Doc, banco de dados utilizado na FURG para padronização das informações dos espelhos de caixa arquivo.

Dear, Federal University of Rio Grande

Mestra em Patrimônio Cultural - Universidade Federal de Santa Maria - UFSM, Santa Maria. Especialista em Gestão de Negócios - Escola Superior de Propaganda e Marketing - ESPM, Porto Alegre. Graduada em Arquivologia e em Pedagogia - Séries Iniciais e Matérias Pedagógicas do 2° Grau - Universidade Federal de Santa Maria - UFSM. Pesquisadora no Grupo de Pesquisa - Arquivologia e Memória: documentos e identidade. Atualmente é Arquivista - Nível E da Universidade Federal do Rio Grande - FURG.

Daniel Flores, Universidade Federal Fluminense

Daniel Flores é Docente do Curso de Graduação em Arquivologia e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PPGCI, Mestrado e Doutorado, da Universidade Federal Fluminense - UFF, Niterói, Rio de Janeiro - Brasil. Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Preservação, Acesso e Transparência Ativa. Pesquisador do Grupo de Pesquisa da Universidade de Brasília - UnB: Fundamentos históricos, epistemológicos e teóricos da Arquivologia - FHETA. Representante Nacional do Brasil no Grupo de Especialistas - GE RIBEAU - Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria / ALA e do Grupo de Trabalho sobre Gestão e Preservação de Documentos Eletrônicos - GTGPDE da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). Bacharel em Arquivologia pela UFSM, Especialista em Organização de Arquivos pela USP, Mestre em Engenharia da Produção - Tecnologia da Informação pela UFSM, Doutor em Documentação pela USAL/Espanha - revalidado pela UFRJ como Doutor em Ciência da Informação no Brasil e pós-doutorado na USAL/Fundação Carolina em Documentos Digitais: Gestão e Preservação Digital. Consultor e Assessor em Projetos de Transformação Digital Arquivística. Foi Docente dos Cursos de Graduação em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Informática e Sistemas de Informação, assim como de Pós-graduação em níveis de Especialização, Mestrado e Doutorado em Ciência da Informação, Gestão em Arquivos, Gestão de Documentos e Arquivos, Informática Educacional, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, História, Patrimônio Cultural e Sociedade do Conhecimento. Especialista em Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq, Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD, Plataformas Arquivísticas de Descrição, Acesso e Transparência Ativa. Software Livre e Cadeia de Custódia Digital Arquivística. Coordena pesquisas sobre Preservação Digital Sistêmica orientada pelo Modelo OAIS em Cadeia de Custódia Digital Ininterrupta em Softwares Livres visando a garantia da Autenticidade e Confiabilidade de Documentos Digitais em Dados Abertos para Reuso e Tomada de Decisão em Ambientes Disruptivos. Investiga através dos referenciais e princípios da Governança, o perfil inovador e multidisciplinar dos Gestores da Informação em Ambientes Digitais através dos pilares do tripé: Ciência da Informação, Administração e Tecnologia da Informação na Sociedade Digital. Tem ampla experiência em Implementação e Coordenação de Projetos de Digitalização de Documentos, de Processo Eletrônico Nacional - PEN, Gestão Digital de Acervo Acadêmico das IFES, Preservação Digital Sistêmica (Active Digital Preservation), Deploy, Customização e Administração de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq em Software Live como o Archivematica e AtoM (Legacy ICA-AtoM) e RODA. Coordena a elaboração de projetos, implantação, operação e deploy de sistemas de informação integrados de Arquivos e Gestão Pública.

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Published

2023-04-28

How to Cite

Santos, H. M. dos, Fantinel, E. G., & Flores, D. (2023). Requirements for archive platforms of access and dissemination. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 33(66), 1–24. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1160

Issue

Vol. 33 No. 66 (2023)

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Copyright (c) 2023 Henrique Machado dos Santos, Elisângela Gorete Fantinel, Daniel Flores

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