Analysis of the revocation of the Tables of documents, data and confidential and personal information by the government of the state of São Paulo

Authors

Keywords:

Public transparency, Secrecy of public information, Tables of confidential and personal documents, data and information

Abstract

This study intends to analyze and question the facts that led to the revocation of the Tables of confidential and personal documents, data and information by the government of the state of São Paulo, through procedures of document analysis and theoretical basis, mainly from normative acts and Newspaper stories to illustrate the position of the media and the government's reaction. On the one hand, the government must provide access to information and, on the other hand, it must also protect sensitive and personal documents, data and information, through technical and objective criteria, the least restrictive as possible. In view of the revocation of the confidentiality Tables, each request for information must be analyzed on a case-by-case basis, making it possible to generate denials of access by one government entity and opening of a similar document in another one. The conclusion is that there is a need to re-establish the Secrecy Tables and protect documents, data and information so that all other non-confidential and personal documents are open and available to the population. One of the current challenges is to rebuild a public policy that guarantees the classification of documents, data and information in a logical way, eliminating subjectivity in the analyses.

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Author Biographies

Camila Giovana Ribeiro, Universidade Federal de Alfenas, MG, Brasil

Licenciada e bacharela em Ciências Sociais em 2008 (PUCSP). Licenciada em Pedagogia em 2019 (UNIFRAN). Especialista em Gestão Pública Muinicipal em 2022 (UNIFAL). Graduanda em Arquivologia (UNIASSELVI). Diretora de Normas Técnicas do Arquivo Público do Estado de São Paulo desde 2009.

Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/3582122202148615

Cláudio Roberto Caríssimo, Universidade Federal de Alfenas, MG, Brasil

Graduado em Ciências Contábeis em 1993 (UNA), Mestre em Ciências Contábeis em 2014 (UFMG), Doutor em Administração em 2021 (UFLA). Docente na UNIFAL desde 2016.

Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/1829785862285188

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Published

2024-05-16

How to Cite

Ribeiro, C. G., & Caríssimo, C. R. (2024). Analysis of the revocation of the Tables of documents, data and confidential and personal information by the government of the state of São Paulo. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(68), 1–20. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1164

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