Hybrid microfilming in the Senac Santa Catarina documentary collection

Authors

Keywords:

Hybrid microfilming, Documents, Senac., Archival science, File

Abstract

The report intends to disseminate the experience of the National Commercial Learning Service – SENAC Santa Catarina, during the implementation of the Hybrid Microfilming Project of the collection of educational and administrative documents of the Regional Department and its Educational Units. It presents the project's objectives, document preparation stages for microfilming, document typology found, software management (indexing and dissemination of documents), and the teams involved in the project. It mentions challenges encountered and knowledge acquired during the execution of the project. It describes the results achieved such as reduction of physical file spaces, cost reduction, and quick and easy access to documents and information.

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Author Biographies

Deborah Matias Gomes , Universidade do Estado de Santa Catarina, SC, Brasil

Mestranda em Gestão da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação pela Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC. Bacharel em Biblioteconomia - habilitação em Gestão da Informação pela Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC (2009) ; Bolsista do Programa de Monitoria PROMOP -UDESC; Membro do Grupo de Pesquisa em Informação - GPINFO/UDESC. Especialista em Gestão de Bibliotecas Escolares pela Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC (2015). Vice Presidenta Associação Catarinense de Bibliotecários - Gestão 2021-2023. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Biblioteconomia, atuando principalmente nos seguintes temas: planejamento e marketing, ética profissional e recuperação da informação, indexação, classificação, catalogação e gerenciamento eletrônico de Documentos.

Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/3270994491246185

Karla Peres, Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial, SC, Brasil

Graduada em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Santa Catarina, Pós-graduada em Gestão Empresarial Estratégica e Gestão Estratégica de Pessoas pelo Senac- SC. Atua a mais de 15 anos na gestão de documentos e de Arquivo. Idealizadora do projeto de Microfilmagem Hibrida do Senac/SC Atualmente chefia a equipe responsável pela gestão de documentos e repositório digital do Senac em Santa Catarina.

Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/9857266074733234

Juliana Durieux Roncáglio, Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial, SC, Brasil

Graduada em Biblioteconomia pela Universidade Federal de Santa Catarina, atua a 12 anos com gestão de documentos (GED), organização, classificação, arranjo, e descrição dos documentos para arquivamento, organização de arquivos físicos e atividades administrativas correlatas. Atualmente é responsável pela gestão de documentos da empresa Jepp DVA na cidade de Florianópolis.

Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/4518683377816126

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Published

2023-08-08

How to Cite

Gomes , D. M., Peres, K., & Roncáglio, J. D. (2023). Hybrid microfilming in the Senac Santa Catarina documentary collection. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 33(67), 1–22. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1183

Issue

Vol. 33 No. 67 (2023)

Section

Experience report

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Copyright (c) 2023 Deborah Matias Gomes , Karla Peres, Juliana Durieux Roncáglio

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