Record management in Brazil’s Civil Service Magazine

Authors

Keywords:

Civil Service Administrative Department, Civil Service Magazine., Record management.

Abstract

The objective of this article is to present a short history of record management and its main concepts, in order to facilitate understanding of the way it was explained in Revista do Serviço Público (Civil Service Magazine), the main magazine for civil servants, issued by the Civil Service Administrative Department (Departamento Administrativo do Serviço Público – DASP), at the Brazilian’s federal level, from 1953 to 1986, when the department was closed. The Second World War is a landmark for record management, in this period there were significant changes in archival science thinking. The record management changed the vocation of archives, as they were responsible for storing documents and not controlling the document flow. It is a research with descriptive and qualitative methodological approach, whose development was based in the literature about record management and on the Civil Service Magazine bibliography. The results obtained demonstrated that the magazine presented content focused on archives and their problems, but the discussion on record management was not carried out in depth. As considerations, it was noticed that the Brazilian federal public administration was moving towards bureaucratization and, consequently, organizing archives effectively brought a return to the bureaucratic model.

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Author Biographies

Juliana Loureiro Alvim Carvalho, Universidade Federal Fluminense, RJ, Brasil

Doutora em Ciência da Informação pela Universidade Federal Fluminense - UFF, mestra em Gestão de Documentos e Arquivos pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Unirio, pós-graduada em Gestão de Projetos pela Universidade Candido Mendes - UCAM e em Gestão Pública Municipal pela Universidade Federal Fluminense- UFF, graduada em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Unirio.
Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/6441100275049324

Thiara dos Santos Alves, Arquivo Nacional, RJ, Brasil

Doutora (2022) em Ciência da Informação pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia/Universidade Federal do Rio de Janeiro (IBICT/UFRJ). Mestra (2016) em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Graduada em História (2011) e em Arquivologia (2014) pela UFMG. Participou (2023) da residência temática "Archives and Artificial Intelligence", promovida pelo(a) Society of Catalan Archivists and Records Managers (AAC), Ramon Llull Institute e Interpares Project (Olot, Espanha). Participou (2021) do curso-estágio do Programa IBEREX de práticas formativas para profissionais ibero-americanos do setor cultural, promovido pelo Ministério da Cultura e Esporte da Espanha (Archivo General de Indias, Sevilla). Participou (2019) da residência temática "Archivistics. Archives and Information Governance", promovida pelo Ramon Llull Institute (Olot, Espanha). Concluiu (2018) o Curso de Treinamento Profissional em Democracia Digital e Governança Democrática, promovido, como extensão universitária (580 horas), pela Universidade Federal da Bahia (UFBA). Recebeu (2019) o Prêmio de 2 melhor trabalho do GT 1 (Estudos Históricos e Epistemológicos da Ciência da Informação), do XX Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ENANCIB). Recebeu (2017) Menção Honrosa pela dissertação de mestrado submetida pela UFMG ao Prêmio Melhor Dissertação do Fórum Nacional de Ensino e Pesquisa em Arquivologia (FEPARQ). Arquivista (2014-2020) no Centro Federal de Educação Tecnológica Celso Suckow da Fonseca (CEFET/RJ). Arquivista (desde 2020) no Arquivo Nacional, cedida pelo CEFET/RJ.
Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/7232379230371423

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Published

2024-05-06

How to Cite

Carvalho, J. L. A., & Alves, T. dos S. (2024). Record management in Brazil’s Civil Service Magazine. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(68), 1–23. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1232

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