Archival outreach and publishing in municipal public archives in Bahia/Brazil: an analysis of products, services and digital presence (2020-2023)
Keywords:
Archival products and services, Archive Dissemination, Diffusion Editorial, Municipal Archive - BahiaAbstract
Archival institutions that provide informational services and products—particularly through publishing—gain greater visibility for their collections, attracting the public to discover and make use of what the archives have to offer. The objective of this study was to analyze the range of products and services offered through publishing in municipal public archives in Bahia, with an emphasis on their digital presence from 2020 to 2023. It is characterized as descriptive, with a qualitative approach, developed through multiple case studies. The initial universe included 72 municipal public archives registered by the Coordination of Municipal Public Archives of Bahia, of which 29 had updated records; among these, ten institutions were identified as having some form of communication channel on the web. Data collection involved direct observation of web pages, blogs, and profiles on digital social media, analysis of Instagram posts by the most active institutions, and the administration of an electronic questionnaire, supplemented by telephone contact. The results indicate that editorial dissemination in the digital environment occurs in an uneven and unsystematic manner. It is concluded that the digital presence of these archives requires planning, continuous updating, and greater integration between records management, description, access, and public communication.
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