Between funds and collections: the General Archive of the City of Rio de Janeiro and its research instruments

Authors

Keywords:

Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, Coleções particulares, Instrumentos de pesquisa, Fundo

Abstract

This paper presents an experience report on the General Archive of the City of Rio de Janeiro (AGCRJ). The focus is the analysis of research instruments made available by AGCRJ through three online databases: Virtual Archive, Portal Augusto Malta and Portal Lucílio de Albuquerque. The methodology applied was a bibliographic survey and systematization of archival concepts, especially those of fund and collection, consultation of archival legislation, in addition to analysis of the empirical field. The study reflects on the challenges and inconsistencies in the categorization of funds and collections, pointing out a lack of methodological and conceptual clarity. It also highlights the fragmentation of data and the lack of standardization in the concepts applied, and how these can hinder public access to collections. As a solution, the work proposes the review and updating of research instruments, based on archival concepts, such as fund and collection. It also proposes the grouping of the three databases into a single database, aiming to facilitate and expand users' access to the collections.

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Author Biographies

Fernanda de Souza Antunes , Universidade Federal do Estado o Rio de Janeiro

Mestranda no Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ-Unirio). Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro. Gerente de Arquivo Permanente no Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro

Renato Crivelli Duarte, Universidade Federal do Estado o Rio de Janeiro

Doutor e mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho  (UNESP - Faculdade de Filosofia e Ciências de Marília). Possui graduação em Arquivologia pela mesma instituição. Atualmente é professor adjunto no Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) e Professor Permanente junto ao Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ), da mesma instituição. Líder do Grupo de Pesquisa "Acervos Privados e Pessoais: memórias, políticas e patrimônio", com atuação na linha de pesquisa "Instituições (d)e custódia de arquivos privados e pessoais". Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: arquivologia, memória individual e memória coletiva, arquivos pessoais, patrimônio e patrimônio documental e instituições de custódia.

Patricia Ladeira Penna Macêdo, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro

Professora Adjunta do curso de Arquivologia na Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Em exercício provisório no Departamento de Ciência da Informação na Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Docente Permanente do Programa de Pós-Graduação em Gestão da Informação e do Conhecimento (PPGIC/UFRN) e Docente Colaboradora do Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ/UNIRIO). Líder do grupo de pesquisa: Acervos privados e pessoais: memórias, políticas e patrimônio (Grupo APP). Pesquisadora do Laboratório Multidimensional de Estudos sobre acervos privados e pessoais (LABAPP-UNIRIO). Doutora em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação da Universidade Federal Fluminense (UFF) com graduação em História e Arquivologia, também pela Universidade Federal Fluminense (UFF). Atua principalmente nos seguintes temas: gestão de instituições arquivísticas, memória, acervos pessoais, gestão da informação, preservação e conservação de documentos, história e biografia e questões de gênero.

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Published

2024-12-12

How to Cite

Antunes , F. de S., Duarte, R. C., & Macêdo, P. L. P. (2024). Between funds and collections: the General Archive of the City of Rio de Janeiro and its research instruments. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(69), 1–3. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1297

Issue

Vol. 34 No. 69 (2024)

Section

Seção Especial - I Seminário Arquivos Pessoais e Sociedade

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Copyright (c) 2024 Fernanda de Souza Antunes , Renato Crivelli Duarte, Patricia Ladeira Penna Macêdo

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