The mediation of information in the process of active and passive transparency

Authors

Keywords:

Mediation, Freedom Information Act, Active transparency, Passive transparency

Abstract

The objective is to reflect on the role of the archivist as an information mediator within the scope of Law No. 12,527/2011. Bibliographic research and a priori reflection procedures are adopted. The qualitative results indicate that information mediation begins at the moment of creation, when the author, creator, or producer intervenes in the data and metadata that affect access, which can later be described and classified throughout the document life cycle to meet transparency requirements. Thus, the role of archival professionals as information mediators, in the context of the Access to Information Law, encompasses the development of both the culture of transparency as outlined by the law and archival culture. In practical terms, this includes participation in the preparation of user manuals, for example. It is concluded that the archivist can intervene as an information mediator in both passive and active transparency, ensuring that the information is usable and appropriable by the user for various purposes

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Author Biographies

Carlos Couto, Universidade Federal do Espírito Santo

Mestrando em Ciência da Informação no PPGCI/CCJE/UFES. Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo (2011) e graduado em Sistemas de Informação pela Universidade de Vila Velha. (2004). Especialista em Gestão Pública e Cont[abil pela ISEAC (2014).

Atualmente é arquivista da Divisão de Arquivos da Universidade Federal do Espírito Santo. Tem experiência na área de gestão de documentos digitais e físicos.

Taiguara Aldabalde, Universidade Federal do Espírito Santo

Professor e pesquisador do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação e da Graduação em Arquivologia vinculado ao Colegiado de Ciência da Informação e ao Departamento de Arquivologia da UFES. Doutor em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília. Pós-doutorado em Ciências da Informação na Fundação Fernando Pessoa (Porto, Portugal). Mestre em História Social pela USP e Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro. No campo da pesquisa tem produzido conhecimento publicando artigos em periódicos nacionais e estrangeiros. Possui trabalhos publicados em congressos e tem participado de variados eventos tanto no Brasil quanto no exterior. Também possui publicações sob a forma de capítulos de livros. Orienta investigação no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação na Universidade Federal do Espírito Santo. Mantém o interesse pelos seguintes temas: Mediação Cultural e da Informação; Mediação Digital; Transformação Digital, Patrimônio Cultural; Uso Educativo dos arquivos; Ontologia e modelagem de conceitos. Professor e pesquisador no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (Universidade Federal do Espírito Santo - Ufes), responsável pela disciplina designada "Mediação Cultural e da Informação" . Na graduação atua junto ao Departamento de Arquivologia lecionando e pesquisando.

Luiz Silva, Universidade Federal do Espírito Santo

Doutor em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2020), Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2013), Especialista em Cidades Inteligentes pela Universidade Federal do Espírito Santo (2024) e Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo (2006). Professor Adjunto do Departamento de Arquivologia da UFES e Professor do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UFES. Participa do grupo de pesquisa denominado Tabularium atuando como vice coordenador. Coordena o Núcleo de Preservação da Informação (NUPI) instalado no Laboratório de Preservação e Pesquisa de Documentos Arquivísticos e Bibliográficos - LPPDAB e participa também como pesquisador do Laboratório de Ciência da Informação, Dados e Tecnologia (Cidat Lab - UFES). Pesquisa os temas: memória institucional; patrimônio documental; preservação, conservação e restauração de documentos; políticas públicas em Arquivologia, funções arquivísticas, políticas de informação, informação e memória e Ciência da Informação. 

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Published

2025-08-06

How to Cite

Couto, C., Aldabalde, T., & Silva, L. (2025). The mediation of information in the process of active and passive transparency. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 35(71), 1–21. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1310

Issue

Vol. 35 No. 71 (2025)

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Articles

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