Digital Diplomatic Analysis: the case of the National Covid-19 Vaccination Certificate

Authors

Keywords:

Digital Diplomatics, Covid-19 National Vaccination Certificate, Pandemic

Abstract

The advances in information and communication technologies and the rapid access to information have necessitated adaptation in Diplomatics through various paradigms to establish a relationship with archival documents from a certain period. digital documents have emerged as a solution that optimizes time and facilitates use. The National Covid-19 Vaccination Certificate arose from the need to quantify vaccinated individuals and verify vaccination. The general objective is to demonstrate the elements that make up the structure of the Certificate. The specific objectives are to identify the document's structure, perform a Diplomatic analysis of the elements that allow assigning the authenticity of the digital document, and demonstrate the aspects related to the Certificate. Thus, the methodology used was a case study, aiming to describe and explore the use of the digital document in a quantitative and qualitative manner. Through Digital Diplomatic Analysis, it was possible to identify its elements/characters that allow assigning its authenticity. The characterization was done at the conceptual level in Portable Document Format format, where the certificate was exported to XML 1.0 format, preserving its metadata. Finally, the importance of its use during the vaccination cycle was verified.

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Author Biographies

Yago de Oliveira Costa, Universidade Federal do Pará

Mestrando em Ciência da informação pela Universidade Federal do Pará (2024); Possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal do Pará (2023). Atualmente realiza pesquisa e desenvolvimento da Universidade Federal do Pará. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Ciência da Informação. Participa do grupo de pesquisa ORGANIZAÇÃO E REPRESENTAÇÃO DO CONHECIMENTO E DA INFORMAÇÃO NA AMAZÕNIA - ORCI AMAZÕNIA

Gilberto Gomes Cândido, Universidade Federal do Pará

Possui graduação em Arquivologia pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP (2010), Mestrado em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP (2014), Doutorado em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP (2020). Atualmente é Professor Adjunto na Faculdade de Arquivologia e do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal do Pará (UFPA). Pesquisador vinculado as linhas de Pesquisa: Organização e Representação do Conhecimento e da Informação na Amazônia (ORCI AMAZÔNIA - UFPA/ Belém/PA); e Linguagem, discurso e organização do conhecimento (UNESP - Marília/SP); Formação e atuação profissional em produção e organização da informação (GP-FAPOI - Marília/SP).Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Organização e Representação do Conhecimento e da Informação, atuando principalmente nos seguintes temas como: Aspectos e Perspectivas da Linguísticas na Organização e Representação do Conhecimento e da Informação, Epistemologia da Arquivologia e da Ciência da Informação, Gestão de Documentos, Antropologia nas dimensões Cultural, Linguística e Social dos documentos de arquivos, Informação Ambiental e Sustentável

Fernando de Assis Rodrigues, Universidade Federal do Pará

Diretor da Faculdade de Arquivologia da Universidade Federal do Pará (mandatos 2020-2022 e 2023-2024). Professor Adjunto no Instituto de Ciências Sociais Aplicadas, lotado na Faculdade de Arquivologia e nos Programas de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) e Administração (PPGAD) da Universidade Federal do Pará. Estagiário de Pós-doutoramento em Geofísica na Universidade Federal do Pará. Estágio de Pós-doutoramento, Doutor e Mestre em Ciência da Informação pela UNESP. Especialista em Sistemas para Internet pela UNIVEM. Bacharel em Sistemas de Informação pela UNISAGRADO. Líder dos Grupos de Pesquisa AmazonDataTech (UFPA) e GPTAD - Tecnologias de Acesso a Dados (UNESP). Membro do grupo de pesquisa GPNTI - Novas Tecnologias em Informação (UNESP). Membro do Conselho Editorial dos periódicos RECoDAF - Revista Eletrônica Competências Digitas para a Agricultura Familiar e Data-READ. Membro fundador do Instituto de Informação para Inovação (i2i). Atua nas áreas da Ciência da Informação e da Ciência da Computação, com ênfase em Coleta de Dados e Tecnologias de Informação e Comunicação, focado principalmente em Serviços de Redes Sociais Online e Privacidade.

Juan Bernardo Montoya Mogollon, Universidade Federal do Pará

Professor da Faculdade de Arquivologia - FAARQ da Universidade Federal do Pará - UFPA. Pós-doc (2023-2024) na Universidade Federal do Pará (UFPA). Arquivista (2021-2025) do Curso de Arquivologia da Universidade Estadual Paulista (UNESP). Doutor (2021) e Mestre (2017) em Ciência da Informação pelo PPGCI da Universidade Estadual Paulista (UNESP) de Marília. Historiador (2010) da Universidad del Valle, Cali-Colômbia. Bolsista CAPES no Mestrado e bolsista FAPESP no Doutorado. Pesquisador do grupo de pesquisa "Acervos: Dimensões do documento, da memória e do patrimônio", da UNESP de Marília.Trabalha no campo da Diplomática e da Forense digital em documentos natos digitais de arquivo e em pesquisas de Gestão Documental, realizando a organização de documentos de arquivo em diferentes entidades públicas e privadas.

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Published

2026-01-01

How to Cite

Costa, Y. de O., Cândido, G. G., Rodrigues, F. . de A., & Montoya Mogollon, J. B. (2026). Digital Diplomatic Analysis: the case of the National Covid-19 Vaccination Certificate. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 36(72), 1–27. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1318

Issue

Vol. 36 No. 72 (2026)

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Articles

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Copyright (c) 2025 Yago de Oliveira Costa, Gilberto Gomes Cândido, Fernando de Assis Rodrigues, Juan Bernardo Montoya Mogollon

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