Public health emergency, science and archives: sociopolitical and institutional challenges in Fiocruz’s actions

Authors

Keywords:

Covid-19, Fiocruz, Covid-19 Observatory, Bio-Manguinhos, Records Management

Abstract

It presents partial results of the project “Health emergency, archives and memory: theoretical reflections, institutional challenges and innovation”, focusing on the sociopolitical contexts and institutional challenges arising from the impact of the Covid-19 pandemic in the field of archives and memory. The objective of the research is to reflect on the production and circulation of documents and information in the context of Fiocruz during the health emergency, with an emphasis on the challenges related to document management. The methodology adopted combines a review of the literature in, social sciences, information science and archival studies with data from interviews and documentary sources. The results indicate that the pandemic caused significant changes in work processes, impacting the production and management of records, especially born-digital documents. At the institutional level, it highlighted a mismatch between current document and archive management policies, programs and services and the effective knowledge of these guidelines by the institution's units, sectors, groups and projects.

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Author Biography

Paulo Elian dos Santos, Fundação Oswaldo Cruz

Doutor em história pela USP, é pesquisador do Departamento de Arquivo e Documentação (DAD) da Casa de Oswaldo Cruz / Fundação Oswaldo Cruz. Formado em história pela PUC-Rio, possui experiência nas áreas de arquivologia e história com passagens pelo Arquivo Nacional e Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, onde foi diretor na década de 1990. É professor permanente do Programa de Pós-graduação em Preservação e Gestão do Patrimônio Cultural das Ciências e da Saúde da Casa de Oswaldo Cruz/Fiocruz. Entre 2012 e 2025, foi professor permanente do Programa de Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ) da UNIRIO. É líder do Grupo de Pesquisa Acervos e memória da ciência e tecnologia em saúde. Publicou livros, artigos e outros trabalhos sobre os seguintes temas: arquivos pessoais de cientistas; gestão de documentos e arquivos de instituições de ciência e saúde; arquivos de laboratório; arquivos e instituições de memória; ciência aberta, arquivos e gestão de dados de pesquisa, e história da Arquivologia no Brasil. Coordenou a comissão que formulou a Política de Memória Institucional da Fiocruz (2020). Foi diretor da Casa de Oswaldo Cruz/Fiocruz entre 2013 e 2021. É sócio regular da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) e integra o Grupo de Trabalho para a História da Arquivologia na Iberoamerica (GTHAI).

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2026-04-01

How to Cite

Elian dos Santos, P. (2026). Public health emergency, science and archives: sociopolitical and institutional challenges in Fiocruz’s actions. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 36(72), 1–20. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1343

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Vol. 36 No. 72 (2026)

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