Sistemas de gestão documental em Florianópolis: análise de funcionalidades baseada nos requisitos do E-ARQ Brasil

Autores

  • Suéllem Chrystina Leal da Silva Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)
  • Sonali Paula Molin Bedin Departamento de Ciência da Informação da UFSC

Palavras-chave:

Análise de requisitos e-ARQ Brasil, Gestão Eletrônica de Documentos, Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos

Resumo

As tecnologias presentes na sociedade do século XXI são desenvolvidas e modificadas em velocidade surpreendente. Nesse contexto, diversas instituições passaram a utilizar mecanismos no meio digital para gerenciar suas informações/documentos. O presente artigo tem por objetivo analisar sistemas de gestão documental desenvolvidos em Florianópolis eé resultado do trabalho de conclusão de curso de Graduação em Arquivologia. Aborda a gestão documental e apresenta a discussão entre gestão de documentos eletrônicos (GED) e gestão arquivística de documentos eletrônicos (GEAD) traçando seus principais aspectos e a importância da aplicação dos requisitos sugeridos pelo e-ARQ Brasil para os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD). A análise foi realizada no setor tecnológico de Florianópolis, tem cunho descritivo e abordagem quantitativa e qualitativa. Foram investigadas cinco empresas no ramo de software de gestão documental com coleta de dados por meio de entrevista e questionário com perguntas focadas na análise de requisitos dos sistemas. Particularmente, apenas os requisitos obrigatórios mais representativos, abordando todos os quatorze itens referentes a funcionalidade dos sistemas mencionados no e-ARQ Brasil, foram utilizados. Os resultados obtidos indicam que poucas empresas conhecem o e-ARQ e as normas e leis relacionadas aos arquivos e a gestão de documentos no Brasil. Além disso, observou-se que as funcionalidades específicas que atendem características e princípios arquivísticos não estão presentes na maioria dos sistemas avaliados. Entretanto, no que se refere segurança e a recuperação da informação, estas apresentam-se bem desenvolvidos.

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Biografia do Autor

Suéllem Chrystina Leal da Silva, Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC)

Graduanada em Arquivologia UFSC.

Sonali Paula Molin Bedin, Departamento de Ciência da Informação da UFSC

Professora no Departamento de Ciência da Informação da UFSC

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Publicado

2014-03-21

Como Citar

Leal da Silva, S. C., & Molin Bedin, S. P. (2014). Sistemas de gestão documental em Florianópolis: análise de funcionalidades baseada nos requisitos do E-ARQ Brasil. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 24(48), 298–331. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/493

Edição

Seção

Trabalhos de Conclusão de Curso