Document Management into Information Units: An Analysis of the File of the Fundação Norte Rio Grandense de Pesquisa e Cultura (FUNPEC)
Keywords:
Document Management is Electronic Document Management (EDM), Table of Temporality, Fundação Norte Rio Grandense de Pesquisa e Cultura (FUNPEC)Abstract
Presents a study on the Fundação Norte Rio Grandense de Pesquisa e Cultura (FUNPEC) file, to analyze the mode of application of document management, with emphasis on verification of the following: the use of temporality table and use the electronic document management (EDM). The case study and participant observation were used to guide methodological contributions to visit the file and observing the related document management activities. The results indicate that the file FUNPEC develops the GED through technological media it contains, however, does not use the table of temporality for the development and implementation of the classification of documents. The FUNPEC has great potential to establish an efficient and effective document management, so you should adapt the activities documentary classification working autonomously, based on the Brazilian Archival Legislation and National Council on Archives.
Downloads
References
BRASIL. Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 2002. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/d4073.htm >. Acesso em: 14 jul. 2014.
BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 1991. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm>. Acesso em: 14 jul. 2014.
CALDERON, Wilmara Rodrigues; et al.. O processo de gestão documental e da informação arquivística no ambiente universitário. Ciência da Informação, Brasília, v. 33, n. 3, p. 97-104, set./dez. 2004.
CASTRO, Astréa; CASTRO, Andresa; GASPARIAN, Danuza. Arquivos: físicos e digitais. Brasília: Thesaurus, 2007.
CENADEM. Gestão documental: o segredo antes de se implantar o GED. Mundo Imagem. São Paulo, n. 2, ago., p. 3-7, 2002.
CONARQ. e-Arq: modelo de requisitos para sistemas de informatizados de gestão arquivística de documentos: versão 1.1. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011.
CONARQ. e-Arq: modelo de requisitos para sistemas de informatizados de gestão arquivística de documentos: versão 1.0. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
FUNDAÇÃO NORTE-RIO-GRANDENSE DE PESQUISA E CULTURA. (FUNPEC). Histórico. Disponível em:
pec.br>. Acesso em: 12/jun./2014.
GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas, 1996.
INDOLFO, Ana. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v. 3, p. 28-60, 2007.
INNARELLI, Humberto. Preservação digital: a gestão e a preservação do conhecimento explícito digital em instituições arquivísticas. CID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, Ribeirão Preto – SP, v. 3, p. 48-63, 2012.
LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Marina de Andrade. Técnicas de pesquisa. São Paulo: Atlas, 1996.
LOPES, Uberdan dos Santos. Arquivos e a organização da gestão documental. Revista ACB, Florianópolis, v. 9, n. 1, p. 113-122, 2004.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2004.
VITORIANO, Marcia. Influência das exigências legais e da teoria da administração na estrutura de tipos documentais em organizações. AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento, Curitiba, v. 2, p. 126-135, 2013.
RONDINELLI, Rosely. A integração dos princípios e conceitos da arquivologia e da diplomática no gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. In: RONDINELLI, Rosely. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. 4. ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2002.
SANTOS, V. Preservação de documentos arquivísticos digitais. Ciência da Informação, Rio de Janeiro, v. 41, n. 1, p.114-126, 2012.
SOUSA, Renato. O código de classificação de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos: estudo de caso de um instrumento de classificação. Arquivo Rio Claro, Rio Claro – São Paulo, v. 02, p. 26-69, 2004.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
DECLARAÇÃO DE ORIGINALIDADE E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS
Declaro que o artigo submetido é original, não tendo sido encaminhado à publicação em qualquer outro periódico nacional ou internacional, quer seja em parte ou em sua totalidade.
Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).
Esta revista proporciona acesso público a todo seu conteúdo, seguindo o princípio de que tornar gratuito o acesso a pesquisas gera um maior intercâmbio global de conhecimento. Tal acesso está associado a um crescimento da leitura e citação do trabalho de um autor.
Para maiores informações sobre esta abordagem, visite Public Knowledge Project, projeto que desenvolveu este sistema para melhorar a qualidade acadêmica e pública da pesquisa, distribuindo o OJS, assim como outros software de apoio ao sistema de publicação de acesso público a fontes acadêmicas.
Os nomes e endereços de e-mail neste site serão usados exclusivamente para os propósitos da revista, não estando disponíveis para outros fins.
This journal provides open access to all of it content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Such access is associated with increased readership and increased citation of an author's work. For more information on this approach, see the Public Knowledge Project, which has designed this system to improve the scholarly and public quality of research, and which freely distributes the journal system as well as other software to support the open access publishing of scholarly resources. The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.
Ágora, ISSN 0103-3557, está licenciada sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.