Gestão documental em unidades de informação: uma análise do arquivo da Fundação Norte-Rio-Grandense de pesquisa de cultura – FUNPEC

Autores

  • Clebson Leandro Beserra dos Anjos Universidade Federal de Campina Grande
  • André Anderson Cavalcante Felipe Universidade Federal do Pernambuco

Palavras-chave:

Gestão Documental e Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Tabela de Temporalidade, Fundação Norte-Rio- Grandense de Pesquisa e Cultura (FUNPEC)

Resumo

Apresenta um estudo realizado no arquivo da Fundação Norte-Rio- Grandense de Pesquisa e Cultura (FUNPEC), para analisar a forma de aplicação da gestão documental, com ênfase na verificação dos seguintes procedimentos: o uso da tabela de temporalidade e a utilização do gerenciamento eletrônico de documentos (GED). O estudo de caso e a observação participante foram os aportes metodológicos utilizados para orientar a visita ao arquivo e a observação das atividades relacionadas à gestão documental. Os resultados apontam que o arquivo da FUNPEC desenvolve a GED, por meio dos suportes tecnológicos, que possui, no entanto, não utiliza a tabela de temporalidade para a elaboração e aplicação da classificação dos documentos. A FUNPEC tem grande potencial para estabelecer um gerenciamento documental eficiente e eficaz, para isso, basta adaptar as atividades de classificação documental que elabora de forma autônoma, tendo como base a Legislação Arquivística Brasileira e o Conselho Nacional de Arquivos.

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Biografia do Autor

Clebson Leandro Beserra dos Anjos, Universidade Federal de Campina Grande

Bibliotecário da Universidade Federal de Campina Grande

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Publicado

2014-10-20

Como Citar

Beserra dos Anjos, C. L., & Felipe, A. A. C. (2014). Gestão documental em unidades de informação: uma análise do arquivo da Fundação Norte-Rio-Grandense de pesquisa de cultura – FUNPEC. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 24(49), 257–276. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/516

Edição

Seção

Trabalhos de Conclusão de Curso