Documentary typology study a parameter for the accounting records organization

Authors

  • Luiz Antonio Santana da Silva Universidade Estadual Paulista, UNESP - Faculdade de Filosofia e Ciências, Campus de Marília.

Keywords:

Archival Science, Accounting Records, Documentary typology

Abstract

The documents are intended to prove the accounting actions; and, presently, they present diversity of supports, species and documentary typology. In this sense, this research has the scope to discuss the application of documentary typology in the accounting dimension in the light of archival studies. It analyzes the characteristics between the archival document and the accounting document. It presents the list of species and most records species and types in the accounting entities mentioned in the resolution of the Federal Accounting Council (CFC), as well as its Documental Temporal Schedule and Accounting Operations Manual from SEBRAE so that we can stand out the records type studies application as a parameter for their archival groups’ organization. The role of the archivist in this process is emphasized, mediating legal aspects, principles and archival methods to deal with documentation from the bookkeeping. It establishes a dialogue between the Archival and Accounting Sciences, with focus on reflection about the records production within such dimension and its organization in the archival patterns. This dialogue becomes a theoretical and methodological contribution for both areas.

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Author Biography

Luiz Antonio Santana da Silva, Universidade Estadual Paulista, UNESP - Faculdade de Filosofia e Ciências, Campus de Marília.

Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI), pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP, Campus Marília. Desenvolveu sua pesquisa financiada pela Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP). Integra o grupo de pesquisa Acervos Fotográficos liderado pelos pesquisadores : André Porto Ancona Lopez (UnB) e Telma Campanha de Carvalho Madio (UNESP), vinculado a Universidade de Brasília - UnB, Faculdade de Ciência da Informação. Possui graduação (Bacharel) em Arquivologia pela UNESP (2010) Campus Marília, sendo bolsista de iniciação científica pela FAPESP. Seu interesse de pesquisa está concentrado nos seguintes temas: Ciência da Informação e subáreas, métodos de classificação em Arquivologia, abordagem conceitual sobre documento de arquivo, documento, documentos audiovisuais, iconográficos e imagéticos. Recentemente, aborda o posicionamento de documentos audiovisuais em ambiente de arquivo discutindo formas de organização arquivística levando em conta o momento da produção desses.

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Published

2016-12-09

How to Cite

Silva, L. A. S. da. (2016). Documentary typology study a parameter for the accounting records organization. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 26(53), 219–233. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/621

Issue

Vol. 26 No. 53 (2016)

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