The applicability of contemporary Diplomatic in medical records of patients

Authors

  • Flávia Botega Jappe UFSM - Universidade Federal de Santa Maria
  • Jorge Alberto Soares Cruz UFSM - Universidade Federal de Santa Maria

Keywords:

Diplomatic, Records of Patients, Archive Document

Abstract

The paper analyzes the feasibility of applying the concepts of Diplomatic to documents such as the Patient Record (PR). This approach allows determining the document’s trustworthy, the ability an archival document must have to ensure the facts it claims, and its authenticity, which is the ability of an archival document to be what it says it is. The following specific objectives are present: the evaluation of the Diplomatic study object in the current context and throughout its evolution in what concerns Archivology; the identification of norms and resolutions with specific recommendations available on the web for the standardization of PR creation; the diplomatic analysis of PR, considering the model used by TEAMBrasil, InterPARES 3 Project in their study cases. The analysis has three parts. The first one is a study of the evolution of Diplomatic and its study object over time; the second part is a search for standards and resolutions to produce PR; and the third part is an analysis of PR per the model used by TEAMBrasil. The conclusion shows that Patient Record may be diplomatically analyzed, since some measures are taken to attest a stable content, which would bring great benefits to everyone involved in the creation and usage of this kind of document.

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Author Biographies

Flávia Botega Jappe, UFSM - Universidade Federal de Santa Maria

Mestranda em Patrimônio Cultural pela UFSM, possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria(2014) e graduação em Artes Visuais Desenho e Plástica Bacharelado pela Universidade Federal de Santa Maria(2010). Atualmente é Técnico em Microfilmagem da Universidade Federal de Santa Maria. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia

Jorge Alberto Soares Cruz, UFSM - Universidade Federal de Santa Maria

Doutorando do Programa de Pós Graduação em História da Universidade Federal de Santa Maria,- linha de Pesquisa Memória e Patrimônio, Mestre em patrimônio Cultural - UFSM (2011), Especialização em Pensamento Politico Brasileiro - UFSM (1996). Graduado em arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria- UFSM (1995) e graduação em Licenciatura Plena em História pela Faculdade de Filosofia Ciência e Letras Imaculada Conceição - FIC (1989), Foi Professor Assistente do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Rio Grande -FURG e servidor técnico administrativo da UFSM- desempenhando o cargo de Chefe do Serviço de Informática do Hospital Universitário de Santa Maria conforme portaria nº 57.211/2010 do reitor da UFSM Atualmente é professor do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria. 

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Published

2016-12-09

How to Cite

Jappe, F. B., & Cruz, J. A. S. (2016). The applicability of contemporary Diplomatic in medical records of patients. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 26(53), 286–314. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/628

Issue

Vol. 26 No. 53 (2016)

Section

Trabalhos de Conclusão de Curso

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Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à  ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).

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