Informational behavior in organizations: search and use of information in archival appraisal

Authors

  • Natália Marinho do Nascimento Faculdade de Filosofia e Ciências - Unesp, Marília
  • Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano

Keywords:

Informational Behavior, Models search and use of information, Decision making, Archival appraisal

Abstract

The problem of this research was based on studying the information behavior in organizations of the search point of view and the use of information for document management, specifically in the document review process. The objective of this study is to analyze the information behavior theories focusing on the models of search and use of information of Wilson and Choo to understand how managers make decisions regarding the establishment of discretion to preservation and disposal of documents, in archival appraisal process. Its is a qualitative research. The methodological procedure used was the bibliographical research to analyze and reflect on the phenomena related to the theme. It is observed that the information behavior occurs in organizations, at all levels, and that influences the search of information for decision-making in specialized activities such as documentary evaluation. As a result, the models studied were applied to the evaluation process, demonstrating the importance of understanding the steps involved in the search, acquisition and use of specialized information for decision making.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Natália Marinho do Nascimento, Faculdade de Filosofia e Ciências - Unesp, Marília

Cursando doutorado em Ciência da Informação; Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP;

Mestre em Ciência da Informação; Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP; 

Graduada em Arquivologia; Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP.

Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano

Doutora em História Social; Universidade de São Paulo;
Docente do Departamento de Ciência da Informação; Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP.

References

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro, 2005.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo: relativos as atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro, 2001.

BEAL, A. Gestão estratégica da informação: como transformar a informação e a tecnologia da informação em fatores de crescimento e de alto desempenho nas organizações. São Paulo: Atlas, 2004.

BERNARDES, I. P. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998.

CASE, D. O. Looking for information. 2.ed. Amsterdam, Boston: Elsevier, Academic Press, 2007.

CAVALCANTE, L. de F. B. Gestão do comportamento informacional apoiada na cultura organizacional e em modelos mentais. 2008. 240f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação,– Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília.

CERMEÑO MARTORELL, LL.; RIVAS PALÁ, E. Valoración, selección y eliminación. In: CRUZ MUNDET, J.R. Administración de documentos y archivos: Textos fundamentales. Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros, 2011.

CHOO, C. W. A organização do conhecimento: como as organizações usam a informação para criar significado, construir conhecimento e tomar decisões. 2. ed. São Paulo: Editora Senac, 2006.

CUNHA; M.B; CAVALCANTI, C.R.O. Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília; Briquet de Lemos, 2008.

DAVENPORT, T. H.; PRUSAK, L. Conhecimento empresarial: como as organizações gerenciam o seu capital intelectual. 11. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2001.

HOUAISS. A. Grande dicionário de língua portuguesa. Versão Beta. Rio de Janeiro: Instituto Antonio Houaiss, UOL, 2012.

LOPES, L. C. A nova arquivística na modernização administrativa. Brasília: Annabel Lee, 2013.

MARTÍNEZ-SILVEIRA, M.; ODONE, N. Necessidades e comportamento informacional: conceituação e modelos. Ciência da Informação, Brasília, v. 36, n. 1, p. 118-127, maio/ago. 2007.

PACHECO, C. G. Prospecção e monitoramento informacional no contexto da inteligência competitiva em microempresas do ramo óptico da região de Marília-SP. 2010. 241f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília.

PALAZOLLI, F. Percepção de justiça nas organizações como antecedentes dos comportamentos de cidadania organizacional. Caderno de Pesquisas em Administração, São Paulo, v. 7, n.3, jul./set., 2000.

SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

SIQUEIRA, M. M. Antecedentes de comportamentos de cidadania organizacional: a análise de um modelo pós-cognitivo. 1995. Tese (Doutorado em Psicologia) - Instituto de Psicologia, Universidade de Brasília.

VÁSQUEZ MURILLO, M. Cómo seleccionar documentos de archivo. Buenos Aires: Alfagrama, 2006.

WILSON, T. D. Human information behavior. Informing Science Research, Colorado, v. 3, n.2, 2000.

WILSON, T. D. Models in information behavior reserch. Journal of Documentation, London, v.55, n.3, p.249-270, jun. 1999.

WILSON, T. D. On user studies and information needs. Journal of Documentation, cidade, v. 37, n.1, p. 3-15, 1981.

WOIDA, L. M. Cultura informacional: um modelo de realidade social para a ICO. In: VALENTIM, M. L. P. Gestão da informação e gestão do conhecimento no âmbito da Ciência da Informação. São Paulo: Polis; Cultura Acadêmica, 2008, p. 93-115.

Published

2017-06-30

How to Cite

Nascimento, N. M. do, & Vitoriano, M. C. de C. P. (2017). Informational behavior in organizations: search and use of information in archival appraisal. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 27(54), 126–157. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/636

Issue

Section

Articles