Personal archives and Alfresco: representation of information with Dublin Core and folksonomy

Authors

  • Caio Saraiva Coneglian UNESP - Universidade Estadual Paulista
  • Felipe Augusto Arakaki UNESP - Universidade Estadual Paulista IFSP - Instituto Federal de São Paulo
  • Paula Regina Ventura Amorim Gonçalez UEL - Universidade Estadual de Londrina
  • Ana Carolina Simionato UFSCAR - Universidade Federal de São Carlos
  • Plácida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos UNESP - Universidade Estadual Paulista
  • José Eduardo Santarem Segundo USP - Universidade de São Paulo

Keywords:

Personal Archive, Information Representation, Alfresco Software, Dublin Core, Folksonomy

Abstract

The use of the technologies for production and storage of documents in all areas of society, has caused difficulties about the organization, location and retrieval of informational objects, founded in different devices and supports. In this context, the use of Alfresco software is a viable option, because it is open source, does not require much knowledge for the installation and allows a description of the objects through metadata. In this line, the objective of this work was to verify the possibility of using the Dublin Core metadata standard for describing documents without Alfresco relatives, in this way, the use of Alfresco would enable a search, retrieval and digital preservation of personal documents. As a methodological procedure for the theoretical documentary study, the exploratory step was performed from the analysis of the software. The results showed that Alfresco allows a construction of personal memory, which is why a description of personal and familiar documents for a search, access, retrieval and preservation of family documents, contributing to a communication of family history and memory.  

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Author Biographies

Caio Saraiva Coneglian, UNESP - Universidade Estadual Paulista

Doutorando e mestre pelo Programa de Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista - UNESP. Bacharel em Ciência da Computação pelo Centro Universitário Eurípides de Marília UNIVEM.

Felipe Augusto Arakaki, UNESP - Universidade Estadual Paulista IFSP - Instituto Federal de São Paulo

Doutorando e mestre pelo Programa de Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista - UNESP. Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Estadual Paulista - UNESP. Bibliotecário do Instituto Federal de São Paulo.

Paula Regina Ventura Amorim Gonçalez, UEL - Universidade Estadual de Londrina

Professora Assistente Colaboradora do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina - UEL. Doutora e mestre pelo Programa de Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista - UNESP. Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Estadual Paulista - UNESP.

Ana Carolina Simionato, UFSCAR - Universidade Federal de São Carlos

Professora Adjunto do Departamento de Ciências da Informação da Universidade Federal de São Carlos - UFSCAR. Doutora e mestre pelo Programa de Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista - UNESP. Bacharel em Biblioteconomia pela Universidade Estadual Paulista - UNESP.

Plácida Leopoldina Ventura Amorim da Costa Santos, UNESP - Universidade Estadual Paulista

Bacharel em Biblioteconomia pela UNESP (1980), mestre em Ciência da Informação pela PUC de Campinas (1983), doutora em Semiótica e Lingüística Geral pela FFLCH/USP (1994) e livre-docente em Catalogação pela UNESP (2010). Docente permanente do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da FFC/UNESP, na linha de pesquisa Informação e Tecnologia.

José Eduardo Santarem Segundo, USP - Universidade de São Paulo

Professor do Departamento de Educação, Informação e Comunicação da Faculdade de Filosofia Ciências e Letras de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo - USP. Doutor e mestre pelo Programa de Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista - UNESP.

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Published

2018-04-03

How to Cite

Coneglian, C. S., Arakaki, F. A., Gonçalez, P. R. V. A., Simionato, A. C., Santos, P. L. V. A. da C., & Santarem Segundo, J. E. (2018). Personal archives and Alfresco: representation of information with Dublin Core and folksonomy. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 28(56), 18–33. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/689

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