The benefits of joint use of ISAAR (CPF) and ISAD (G) in the archival description
Keywords:
ISAAR (CPF), Producer, Authority Control, Authority Record, Archival DescriptionAbstract
The purpose of this article is to check the application of the International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR (CPF)), in concurrence with ISAD (G) in archival description, and its efficiency in the description process and product. The methodology is qualitative and descriptive, based on literature review and documentary survey. It lists a brief history of ISAAR (CPF), highlighting its link with ISAD (G) and the Statement of Principles of Archival Description, and the reasons given in the literature for the low use of this standard. It brings out the results of the analysis of the first edition of ISAAR (CPF) and its link with ISAD (G), leading to the conclusion that the innovative nature of the standard and its hasty disclosure was the main reason for the archivists' resistance to applying it. It exposes, through the comparison of ISAAR (CPF) with ISAD (G), that the former has its own fields, not being a mere component of the previous one. It also presents the concept of authority control and demonstrates the relations between the authorities, the archives and their parts. It reckons the advantages of adopting ISAAR (CPF), in terms of efficiency in updating the producer data, the improvement provided to the user during his research, the preservation of the context and the possible sharing of records and consequent thrift of institutional resourcesDownloads
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