Comparative study of assignments, functions and activities as a subsidy to the creation of classification schemes in municipal ambit

Authors

  • Thalita Fernanda Leme Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" UNESP- Campus de Marília https://orcid.org/0000-0001-8215-270X
  • Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, Faculdade de Filosofia e Ciências - Campus de Marília

Keywords:

Municipal Archives, Identification of Functions, Filing System, Classification Scheme

Abstract

The article presents the analysis of the first part of the process to create a Classification Plan, as a tool for control and access to information in municipal archives. The objective of the research was to identify attributions, functions and activities developed by the City Hall of Marília/SP, comparing similar studies carried out in other Brazilian municipalities. For that, the administrative changes that occurred in the Municipality were analyzed, in order to compare them with other municipalities that have already elaborated a Classification Scheme. The methodology contemplates a case study, with research of legislation, municipal attributions and documentary research. The results presented broaden the debate on the issues related to identification and classification in the theoretical field of Archival Science, as well as the definition of methodological procedures for the elaboration of filing systems for municipal archives. The work is justified, as it contributes to the administrative management of public agencies, as well as collaborate with the future implementation of the Public Archive of Marília.

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Author Biographies

Thalita Fernanda Leme, Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" UNESP- Campus de Marília

Formada em Arquivologia pela Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho". Atualmente mestranda do Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação pela Unesp Campus de Marília. Membro da linha de pesquisa Produção e organização da informação, atuando mais precisamente com o tema Planos de classificação em âmbito municipal, orientado pela Profº Drª Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano.

Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano, Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, Faculdade de Filosofia e Ciências - Campus de Marília

Doutora e mestre em História Social pela Universidade de São Paulo, é bacharel em História pela mesma universidade. Especialista em Organização de Arquivos, pelo IEB/USP. Docente do Departamento de Ciência da Informação, curso de Arquivologia, da Faculdade de Filosofia e Ciências da Unesp.

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Published

2018-10-20

How to Cite

Leme, T. F., & de Carvalho Pazin Vitoriano, M. C. (2018). Comparative study of assignments, functions and activities as a subsidy to the creation of classification schemes in municipal ambit. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 28(57), 420–438. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/745

Issue

Vol. 28 No. 57 (2018)

Section

Trabalhos de Conclusão de Curso

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