The importance of the document management for information acess in the administration pro-rectory's archive of the Federal Institute of Amazonas - IFAM
Keywords:
Archive, Records Management, Access to Information, IFAMAbstract
Access to documents is a recurring theme of Archivology in Brazil and currently has gained notoriety in Brazil with the publication of law n ° 12,527 / 2011. Faced with this new scenario, several institutions faced the challenge of establishing means for any citizen to have access to information in a short period of time. In this paper, the objective is to analyze how the theoretical approach of Document Management contributed to the access to information in the Sectorial Archive of the Administrative Department of the Federal Institute of Amazonas, as a reflection of the archival legislative policies at the federal level. As a methodology, the bibliographical research was used to review the Brazilian literature of Archivology, in the field of Records Management; descriptive and explanatory research, with the purpose of describing the phenomena that occurred in the institution, with a qualitative approach through data analysis, being a field research; and use of the method of archival diagnosis to collect data on the documentary organization in the file of the Federal Institute, to observe the procedures and results achieved in the organ. After analysis, it was verified that document management has been implemented and, although there are still some gaps, it is already possible to note the benefits of its use in the institution.Downloads
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