Quality management in university archives: Perspectives of the adoption of ISO 15499: 2001

Authors

  • Renato Motta Rodrigues da Silva Universidade Federal Rural de Pernambuco - UFRPE http://orcid.org/0000-0003-2537-5063
  • Ana Celeste Indolfo Professora Associada da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO e no Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos PPGARQ/UNIRIO

Keywords:

Record Management, University Archives, ISO 15.489, Institutional Development Plan, Federal Rural University of Pernambuco

Abstract

Analysis of the Institutional Development Plan (IDP) review (2013-2020) of the Federal Rural University of Pernambuco (UFRPE) located in Recife through the examination of the strategic role played by the university archives. The IDP is part of the internal legal regulation system of the Federal Institutions of Higher Education and covers guidelines and policies related to the most different aspects of teaching, research, extension activities, and university management. The methodology used was to contribute with the Subcommittee of People and Institutional Management indicating concepts and guidelines regarding information and record management, and ways to preserve institutional memory. The article aligns and correlates the elements of the International Organization for Standardization (ISO) 15.489:2001, structuring and implementation of quality management systems in the archives located in the hierarchical framework of the UFRPE.

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Author Biographies

Renato Motta Rodrigues da Silva, Universidade Federal Rural de Pernambuco - UFRPE

Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), com Especialização em Arquivo Patrimônio Histórico e Artístico Cultural pela Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO), Mestrando em Gestão de Documentos e Arquivos pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Arquivista da Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE) desde 2009. Foi Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos CPAD/UFRPE de 2012 a 2017, Gestor do Serviço de Informação ao Cidadão SIC/UFRPE entre 2011 até 2017 e representante da UFRPE na Sub Comissão do SIGA/MEC.

Ana Celeste Indolfo, Professora Associada da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO e no Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos PPGARQ/UNIRIO

Possui graduação e licenciatura em História pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (1977 e 1978). É especialista em História do Brasil pela Universidade Federal Fluminense (1983). É Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação do convênio Universidade Federal Fluminense com o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (2008). É Doutora em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia em convênio com a Universidade Federal do Rio de Janeiro (2013). Atualmente exerce os cargos de Especialista de Nível Superior no Arquivo Nacional e de Professora Associada da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Ministra disciplinas nos cursos de graduação de Arquivologia e de Biblioteconomia da UNIRIO e no Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ) da UNIRIO

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Published

2019-04-24

How to Cite

Silva, R. M. R. da, & Indolfo, A. C. (2019). Quality management in university archives: Perspectives of the adoption of ISO 15499: 2001. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 29(58), 1–14. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/781

Issue

Vol. 29 No. 58 (2019)

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