The Central Archive of the UFSC during COVID-19

Authors

  • Ezmir Dippe Elias Arquivo Central da Universidade Federal de Santa Catarina
  • Ana Paula Alves Soares Universidade Federal de Santa Catarina Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)
  • Luize Daiane dos Santos Ziegelmann Mestranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PGCIN) UFSC

Keywords:

Central Archive of UFSC, Pandemic, COVID-19, Teleworking

Abstract

Quarantined in the fight against the pandemic (COVID-19), the Central Archive of UFSC needed to restructure a large part of its activities. The work aims to report the experience of the archive and its servers during the pandemic. The work presents a brief history of the archive up to the present, including the contextualization of the pandemic situation. Teleworking allows for the continuity of activities and services in the archive, some of which have not been modified, as information technology (IT) tools were used. Others were restructured, which required study, planning and adaptation of the team to the new way of working. Even with the impact of this period, the UFSC Central Archives manages to maintain its commitment to support the university administration and preserve the institutional documentary heritage.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Ezmir Dippe Elias, Arquivo Central da Universidade Federal de Santa Catarina

Coordenadora do Arquivo Central da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PGCIN).

Ana Paula Alves Soares, Universidade Federal de Santa Catarina Coordenadoria do Arquivo Central (CARC)

Arquivista do Arquivo Central da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Dra. e Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PGCIN).

Luize Daiane dos Santos Ziegelmann, Mestranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PGCIN) UFSC

Arquivista do Arquivo Central da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Mestranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PGCIN) UFSC.

References

COORDENADORIA DO ARQUIVO CENTRAL (Florianópolis). Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 2020. Disponível em: https://cpad.paginas.ufsc.br/funcoes-e-atribuicoes/. Acesso em: 20 jun. 2020.

COORDENADORIA DO ARQUIVO CENTRAL (Florianópolis). Institucional: Missão. Visão. Valores. 2020. Disponível em: https://arquivocentral.ufsc.br/arquivo-central/. Acesso em: 20 jun. 2020.

ORGANIZAÇÃO MUNDIAL DA SAÚDE. Folha informativa. COVID-19 (doença causada pelo novo coronavírus).2020. Disponível em: https://www.paho.org/bra/index.php?option=com_content&view=article&id=6101:covid19&Itemid=875. Acesso em: 20 jun. 2020.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (Florianópolis). Institucional: Missão. 2020. Disponível em: https://estrutura.ufsc.br/missao/. Acesso em: 20 jun. 2020.

UFSC. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Portarias Normativas nº 352/2020/GR e nº 353/2020/GR de 16 de março de 2020. Florianópolis, SC, 2020. Disponível em: http://notes.ufsc.br/aplic/boletim.nsf/3f3a06701f450e330325630d004c4e29/81b3ba3c209133bd0325852d007d2d90?OpenDocument. Acesso em: 20 jun. 2020.

UFSC. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Portaria Normativa nº 355/2020/GR, de 24 de março de 2020. Florianópolis,SC, 2020. Disponível em: https://noticias.paginas.ufsc.br/files/2020/03/Portaria-Normativa-n%C2%BA-355.2020.GR_.pdf. Acesso em: 20 jun. 2020.

UFSC. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Portaria Normativa nº 357/2020/GR de 7 de abril de 2020. Florianópolis,SC, 2020. Disponível em: https://noticias.paginas.ufsc.br/files/2020/04/Portaria-Normativa-357.pdf . Acesso em: 20 jun. 2020.

UFSC. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Portaria Normativa nº 359/2020/GR, de 29 de abril de 2020. Florianópolis,SC, 2020. Disponível em: https://noticias.paginas.ufsc.br/files/2020/04/Portaria_Normativa_359_assinado.pdf. Acesso em: 28 jun. 2020.

UFSC. UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA. Portaria Normativa nº 364/2020/GR, de 29 de maio de 2020. Florianópolis,SC, 2020. Disponível em: https://noticias.paginas.ufsc.br/files/2020/05/Portaria_Normativa_364_assinado.pdf. Acesso em: 28 jun. 2020.

Published

2020-06-30

How to Cite

Elias, E. D., Soares, A. P. A., & Ziegelmann, L. D. dos S. (2020). The Central Archive of the UFSC during COVID-19. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 30(61), 802–810. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/939

Issue

Section

Experience report