El uso del sistema electrónica de información aplicado a los documentos de archivo del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación
Palabras clave:
Documento digital, Administración pública, Gestión de documentos, Sistema informatizadoResumen
La sociedad contemporánea está marcada por la fluidez de las relaciones laborales, la constante modernización de las actividades de la Administración Pública Federal (APF) y la ininterrumpida innovación tecnológica. En este escenario, los documentos de archivo han sufrido importantes transformaciones en sus elementos constitutivos, tanto en soporte como en contenido. En 2013, la APF lanzó el Proceso Electrónico Nacional (PEN) para construir una infraestructura pública para procesos electrónicos, siendo el Sistema Electrónica de Información (SEI) el sistema elegido por el PEN como solución de proceso administrativo electrónico. Para analizar los impactos de esta iniciativa, se presenta aquí un estudio de caso en el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (MCTI), que analiza la forma en que se ha aplicado la gestión de documentos de archivo digitales y los procedimientos y estrategias que puede contribuir a su mejora. En cuanto a los resultados, el estudio destaca la concentración de la producción de procesos finales, en un número limitado de modelos de tipo de proceso, proporcionando conocimientos sobre la gestión documental en el ámbito de las unidades finales del MCTI. El método adoptado se basa en una investigación cualitativa marcada por el análisis interpretativo y descriptivo de los fenómenos organizacionales, que permite una comprensión más profunda de la organización. La conclusión presenta los aportes y limitaciones de uso en el SEI/MCTI.
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