CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVISTAS DE LA FUNDACIÓN NACIONAL DEL INDIO: UN CASO DE ESTUDIO

Resumen

Este trabajo tiene como objetivo realizar un análisis de la función de clasificación de documentos en la Fundação Nacional do Índio  FUNAI. FUNAI es el organismo indigenista oficial del Estado brasileño, siendo el coordinador y  ejecutor de la política indigenista. Se inició con una evaluación del plan de clasificación de las actividades medias y finales de la institución, y una recopilación y estudio de los documentos políticos normativos. Para lograr estos objetivos, primero se realizó una evaluación del plan de clasificación con base en la metodología propuesta por Sousa (2004), luego se realizó una recolecta de los documentos políticos normativos institucionales, tales como: Ley y Decreto de creación, estatuto institucional, reglamento interno y organigrama, del cual se identificaron las funciones y actividades realizadas. Con base en esas informaciones fue posible correlacionar con las clases y subclases del plan, ya que estas, teóricamente, deberían representar tales estructuras jerárquicas. En consecuencia, presentamos pautas para la actualización de los respectivos instrumentos, para acercarlos a lo que propone la teoría archivística. Se espera que este trabajo permita reflexionar sobre los instrumentos de la gestión documental, en especial el plan de clasificación, que se configura como condición sine qua non para una gestión documental eficiente.