Tópicos para avaliação da implantação de sistemas de gestão de documentos e arquivos: estudo de caso da Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca

Autores

  • Janete de Souza Romeiro Fundação Oswaldo Cruz, ESCOLA NACIONAL DE SAÚDE PUBLICA.
  • Rejane Prevot Nascimento PPGA UNIGRANRIO
  • Rui Otávio Bernardes de Andrade PPGA UNIGRANRIO

Palavras-chave:

Gestão de Documentos e Arquivos, Arquivo Documental, Informação

Resumo

Este artigo apresenta os resultados do estudo de caso que teve como objetivo identificar quais os tópicos necessários para avaliar a implantação de sistemas de gestão de documentos e arquivos. Foi utilizado como estudo de caso o sistema da Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca –ENSP/Fiocruz. Desenvolvido com uma abordagem qualitativa, utilizando levantamento documental, este artigo apresenta como resultado a identificação de onze tópicos para avaliar o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de um documento. 

Downloads

Não há dados estatísticos.

Biografia do Autor

Janete de Souza Romeiro, Fundação Oswaldo Cruz, ESCOLA NACIONAL DE SAÚDE PUBLICA.

Mestranda em Administração da Unigranrio, com pós-gradução em Orçamento, Planejamento e Gestão Pública-FGV e Recursos Humanos para o SUS-UnB, atuo como analista em gestão no núcleo de alimentação e nutrição da Fundação Oswaldo Cruz, gerenciando projetos de ensino e pesquisa. 

Rejane Prevot Nascimento, PPGA UNIGRANRIO

PROFESSORA ADJUNTO DO PPGA DA UNIGRANRIA

DOUTORA EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO - COPPE UFRJ

Rui Otávio Bernardes de Andrade, PPGA UNIGRANRIO

COOORD. DO PPGA UNIGRANRIO

DOUTOR EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO - UFSC

Referências

BARRETO, Aldo de Albuquerque. As aplicações da informação: estratégia de atuação. DataGramaZero, v. 4, n. 4, ago. 2003. Disponível em: <http://www.dgz.org.br>. Acesso em: 12 out. 2012.

BARRETO, Aldo de Albuquerque. A condição da informação. Revista São Paulo em Perspectiva, São Paulo, v. 16, n. 3, p. 67-74, 2002.

BRASIL. Diagnóstico documental. Rio de Janeiro: Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca (ENSP) da Fundação Oswaldo Cruz, 2010.

CHOI, Jin N.; MOON, William J. Multiple forms of Innovation Implementation: The Role of Innovation, Individuals, and the Implementation Context. Organizational Dynamics, v. 42, p. 290-297. 2013. Disponível em: <http://www.sciencedirect.com>. Acesso em: 10 fev. 2014.

CHOO, Chun W. A organização do conhecimento: como as organizações usam a informação para criar significado, construir conhecimento e tomar decisões. São Paulo: Editora Senac, 2003.

FREITAS, Alair F.; FREITAS, Alan F. Análise institucional de mudanças organizacionais em um sistema cooperativo de crédito solidário em Minas Gerais. Rev. Adm. Pública. Rio de Janeiro, v. 47, n. 4, p. 999-1.019, jul./ago., 2013.

GIL, Antonio C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed., São Paulo: Atlas, 2002.

HELOANI, Roberto. Gestão e organização no capitalismo globalizado. História da manipulação psicológica no mundo do trabalho. São Paulo: Atlas, 2003.

INDOLFO, Ana C.; CAMPOS, Ana M. C.; OLIVEIRA, Maria I. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995.

JARDIM, José M. O conceito e a prática de gestão de documentos. Impresso, Rio de Janeiro, v. 2, n. 2, p. 35-42, jul./dez. 1997.

JARDIM, José M. Os arquivos nos projetos do Mercosul: estado da questão e perspectiva. Revista Arq. & Adm., Rio de Janeiro, v. 4, n. 2, p. 46-53, jun./dez. 2005.

OLIVEIRA, Djalma P. R. Sistemas de informações gerenciais: estratégias, táticas, operacionais. 14. ed., São Paulo: Atlas, 2011.

OLIVEIRA, Rosana A. de; SANTOS, Moacir J. dos; TADEUCCI, Marilsa S. R. Correlação entre clima e inovação: importância do gerenciamento de variáveis que influenciam o ambiente inovativo de uma universidade pública federal. Gestão e Regionalidade, v. 27, n. 81, p. 87-97, set./dez. 2011. Disponível em: <http://seer.uscs.edu.br>. Acesso em: 10 jul. 2012.

ROBBINS, Stephen P. Mudança organizacional e administração do estresse. Comportamento organizacional. Rio de Janeiro: LTC, 1999.

SCHELLENBERG, Theodore R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 6. ed., Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2006.

SROUR, Robert H. Poder, cultura e ética nas organizações: o desafio das formas de gestão. 3. ed., São Paulo: Campus, 2012.

YIN, Robert K. Estudo de caso: planejamento e método. 3. ed., Porto Alegre: Bookman, 2001.

Downloads

Publicado

2014-10-20

Como Citar

Romeiro, J. de S., Nascimento, R. P., & Andrade, R. O. B. de. (2014). Tópicos para avaliação da implantação de sistemas de gestão de documentos e arquivos: estudo de caso da Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 24(49), 101–114. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/509

Edição

Seção

Artigos