Gestão de Documentos e da informação na Procuradoria-Geral do Estado do Espírito Santo: estudo das potencialidades do modelo Records Continuum

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Palavras-chave:

Records continuum, Procuradoria-Geral do Estado do Espírito Santo, Gestão de documentos, Teoria das três idades

Resumo

A automatização dos processos nos procedimentos administrativos e judiciais nas esferas públicas torna constante o uso de sistemas de recuperação da informação integrados aos documentos híbridos e nato-digitais porque garantem a celeridade, por isso é necessário que se adotem os princípios e teorias arquivísticas visando o sucesso da Gestão de Documentos, promovendo um novo olhar sobre a teoria do ciclo de vida dos documentos. Este estudo objetiva descrever os procedimentos de digitalização e automatização documental na Procuradoria-Geral do Estado do Espírito Santo, pela perspectiva da gestão de documentos baseada na teoria das três idades documentais, correlacionados pelo modelo Records Continuum, no que tange aos documentos digitais. Trata-se de uma pesquisa qualitativa e de natureza aplicada. É exploratória e descritiva quanto aos objetivos e emprega como procedimentos metodológicos o estudo de caso. Demonstra, por meio de procedimentos regulares do poder público estadual, potencialidades do Records Continuum para o tratamento de documentos digitais, considerando a criação, o fluxo e a disseminação. Para tanto, a pesquisa teve como resultado, que no estudo de caso analisado, a gestão de documentos sob o viés do ciclo vital está bem estruturada e consistente, porém existe a possibilidade da colaboração do modelo Records Continuum ao se tratar de documento arquivístico digital. Dessa forma, conclui-se que os fundamentos teóricos e metodológicos do Records Continuum auxiliam em processos de tratamento documental para a promoção da celeridade e da transparência dos trâmites públicos em atendimento de instituições e seus sujeitos de direito

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Biografia do Autor

Ingrid Lima, Universidade Federal do Espírito Santo

Mestranda em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Arquivista da Procuradoria Geral do Município de Cariacica. Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo (2011).

Maira Cristina Grigoleto, Universidade Federal do Espírito Santo

Professora Adjunta da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES), no Departamento de Arquivologia (Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas/CCJE). Doutora e Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (UNESP/Campus de Marília); Licenciada em História pela Universidade Metodista de Piracicaba (UNIMEP). Atuou como pesquisadora junto ao Instituto de Pesquisas e Planejamento de Piracicaba (IPPLAP) e Conselho de Defesa do Patrimônio Cultural de Piracicaba (CODEPAC).

Luiz Carlos da Silva, Universidade Federal do Espírito Santo

Doutor em Ciência da Informação - UFMG. Professor da Universidade Federal do Espírito Santo - UFES, Centro de Ciências Econômicas e Jurídicas - CCJE, Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo (2006) e Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2013), atuando principalmente nos seguintes temas: memória institucional, patrimônio documental, preservação, conservação e restauração de documentos, e políticas públicas em Arquivologia.

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Publicado

2022-05-11

Como Citar

Euzébio, I. L., Grigoleto, M. C., & Silva, L. C. da. (2022). Gestão de Documentos e da informação na Procuradoria-Geral do Estado do Espírito Santo: estudo das potencialidades do modelo Records Continuum. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 32(64), 1–23. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1087

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Artigos