Documentos digitais em formato PDF autocontidos, autorreferenciados e autodocumentados como suporte à publicação ampliada

Autores

Palavras-chave:

Documento autocontido, Documento autorreferenciado, Documento autodocumentado, Publicação ampliada, Documento digital em formato PDF

Resumo

O contexto e o uso de documentos arquivísticos mudam ao longo do tempo tornando-os agentes ativos numa sociedade com novas dinâmicas. Documentos digitais em formato PDF, sejam autocontidos, autorreferenciados ou autodocumentados, são requeridos em várias áreas, como na publicação ampliada. Objetivos: investigar os elementos conceituais e as ferramentas computacionais apropriadas para criação de documentos digitais em formato PDF autocontidos, autorreferenciados e autodocumentados, atendendo aos princípios FAIR e em um contexto de publicação ampliada; e criar um fluxo procedimental para  adequar os documentos digitais em formato PDF, oriundos de trabalhos de conclusão de curso, a tornarem-se autocontidos e autodocumentados. Métodos: pesquisa exploratória descritiva e de levantamento bibliográfico. O cenário para a realização do experimento foi um acervo de trabalhos de conclusão de curso. Resultados: apresentação conceitual das caracterizações de documento autocontido, autorreferenciado e autodocumentado e sua pertinência com os princípios FAIR e com a publicação ampliada; escolha de três ferramentas para incorporação de anexos e metadados e validação para o padrão PDF/A, baseada em 12 funções elaboradas considerando-se aspectos relevantes ao contexto da pesquisa; fluxo procedimental com demonstração de uso para orientar o usuário no depósito do trabalho de conclusão de curso. Conclusões: documentos com anexos e metadados incorporados são importantes como suporte à publicação ampliada devido a vinculação do seu conteúdo aos seus dados complementares.

Downloads

Não há dados estatísticos.

Biografia do Autor

Henrique Cristovão, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil.

Doutor em Ciência da Informação na Universidade de Brasília (UnB) com estágio de pesquisa (Doutorado Sanduíche) no Institute for Human & Machine Cognition (IHMC/EUA). Mestre em Informática na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Bacharel em Matemática Aplicada e Computacional na UFES. Professor Adjunto na UFES, Departamento de Arquivologia. Líder do grupo de pesquisa Organização e Recuperação de Conhecimento em Rede (NetKOR), registrado no CNPq. Participa dos grupos de pesquisa: Observatório da Informação Arquivística Digital, Tecnologias da Informação e Comunicação Aplicadas à Saúde, e Inteligência Cooperativa em Redes Sociais Complexas. Editor do Brazilian Journal of Production Engineering (BJPE) na área Informação e Conhecimento. Membro da Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação (ANCIB). Linhas de pesquisa atuais: Networked Knowledge Organization Systems, Knowledge Discovery (NKOS), Web Semântica e Linked Open Data, Modelagem Conceitual, Análise de Redes Complexas, e Organização e Gestão do Conhecimento.

Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/5035919384923489

Willian Alves Batista, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil.

Bacharel em Arquivologia na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Projetos desenvolvidos, apoio na organização de arquivos institucionais na Secretaria de Avaliação Institucional da UFES e Monitoria especial e temporária para o Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas da UFES.
Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/9673198241662286

 

Bruna Morêto Sibaldo Rocha, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil.

Bacharelanda em Arquivologia na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Iniciação científica na área de metadados de arquivos por um ano. Monitoria na matéria de Preservação e Conservação de Documentos I.
Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/2366566452976746.

 

 

Referências

ABNT NBR ISO. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 19005-1:2009: Gerenciamento de documentos: Formato eletrônico de arquivo de documento para preservação de longo prazo, parte 1: uso do PDF 1.4 (PDF/A-1).

ABNT NBR ISO. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 23081-1:2019: Informação e documentação: Processos de gestão de documentos de arquivo: Metadados para documentos de arquivo. Parte 1: Princípios. Rio de Janeiro.

ADOBE ACROBAT. O que é um PDF?. 2022. Disponível em: https://www.adobe.com/br/acrobat/about-adobe-pdf.html. Acesso em: 22 ago. 2022.

ARQUIVO NACIONAL. Política de preservação digital. Arquivo Nacional, v. 2. 2016. Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/an_digital/and_politica_preservacao_digital.pdf.Acesso em: 22 ago. 2022.

BRASIL. Portaria MEC nº 1.224, de 18 de dezembro de 2013. Institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 18 dez. 2013.

BRASIL. Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020. Regulamenta o disposto no inciso X do caput do art. 3º da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de 2019, e no art. 2º-A da Lei nº 12.682, de 9 de julho de 2012 [...]. Diário Oficial da União, Brasília, DF, 18 mar. 2020.

CÂMARA TÉCNICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS. Glossário. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/glosctde_2020_08_07.pdf . Acesso em: 22 ago. 2022.

CHINOSI, Michele; TROMBETTA, Alberto. BPMN: An introduction to the standard. Computer Standards & Interfaces, v. 34, n. 1, p. 124–134, 2012. DOI: 10.1016/j.csi.2011.06.002.

CONARQ. Orientação técnica nº 4: recomendações de uso do PDF/A para documentos arquivísticos. 2016. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/ctde/Orientacoes/Orientacao_tecnica_4.pdf . Acesso em: 22 ago. 2022.

CONARQ. Glossário: documentos arquivísticos digitais (8ª versão). Rio de Janeiro: Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ/Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE, 2020. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/camaras-tecnicas-setoriais-inativas/camara-tecnica-de-documentos-eletronicos-ctde/glosctde_2020_08_07.pdf. Acesso em: 22 ago. 2022.

COOK, Terry. Arquivologia e pós-modernismo: novas formulações para velhos conceitos. Informação Arquivística, v. 1, n. 1, p. 26, 2012. Disponível em: https://www.brapci.inf.br/_repositorio/2015/12/pdf_deb3461ca4_0000018241.pdf. Acesso em: 22 ago. 2022.

CREATIVE COMMONS. Embedded metadata with XMP. 2015. Disponível em: https://wiki.creativecommons.org/images/f/ff/Creativecommons-embedded-metadata-with-xmp_eng.pdf. Acesso em: 22 ago. 2022.

DURANTI, Luciana. Registros documentais contemporâneos como provas de ação. Revista Estudos Históricos,v. 7, n. 13, p. 49–64, 1994. Disponível em: http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/reh/article/view/1976. Acesso em: 22 ago. 2022.

KIMURA, Akiko; MAY, Peter. PDF format preservation assessment, part 2: PDF/A profile. British Library, 2019. Disponível em: https://wiki.dpconline.org/images/2/22/PDFA_Assessment_v1.0.pdf. Acesso em: 22 ago. 2022.

LOC. PDF/A-1, PDF for long-term preservation, use of PDF 1.4. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2019a. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000125. Acesso em: 22 ago. 2022.

LOC. PDF/A-2, PDF for long-term preservation, use of ISO 32000-1 (PDF 1.7). Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2019b. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000319. Acesso em: 22 ago. 2022.

LOC. PDF/A Family, PDF for long-term Preservation. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2020a. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000318. Acesso em: 22 ago. 2022.

LOC. PDF/A-3, PDF for long-term preservation, use of ISO 32000-1, with embedded files. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2020b. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000360. Acesso em: 22 ago. 2022.

LOC. PDF/A-4, PDF for long-term preservation, use of ISO 32000-2. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2020c. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000532. Acesso em: 22 ago. 2022.

LOC. PDF 2.0, ISO 32000-2 (2017, 2020). Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2020d. Disponível em: https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/fdd000474. Acesso em: 22 ago. 2022.

NISO. ISO 16684-1:2019 graphic technology, extensible metadata platform (XMP) specification, part 1: data model, serialization and core properties. 2019. Disponível em: https://www.iso.org/standard/75163.html. Acesso em: 22 ago. 2022.

PDFTTRON. What are the different versions of PDF/A?. 2019a. Disponível em: https://pdftron.com/blog/pdfa-format/what-are-the-different-types-of-pdfa. Acesso em: 22 ago. 2022.

PDFTRON. How to pick the right version of PDF/A. 2019b. Disponível em: https://pdftron.com/blog/pdfa-format/how-to-pick-right-version-of-pdfa. Acesso em: 22 ago. 2022.

RODRIGUES, Fernando de Assis; SANT’ANA, Ricardo César Gonçalves. Publicação Ampliada no Contexto de Teses e Dissertações. Informação & Tecnologia, Marília/João Pessoa, v. 3, n. 1, p. 4–26, 2016. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/itec/article/view/38248. Acesso em: 22 ago. 2022.

RONDINELLI, R. C. O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária. Rio de Janeiro: FGV, 2013.

SAA. Portable Document Format (PDF). In: Archives Teminology, Society of American Archivists. 2005a. Disponível em: https://dictionary.archivists.org/entry/portable-document-format.html. Acesso em: 22 ago. 2022.

SAA. Metadata. In: Archives Teminology, Society of American Archivists (SAA). 2005b. Disponível em: https://dictionary.archivists.org/entry/portable-document-format.html. Acesso em: 22 ago. 2022.

SALES, Luana Farias; DE SOUZA, Rosali Fernandez; SAYÃO, Luís Fernando. Publicação ampliada: um novo modelo de publicação científica voltada para os desafios de uma ciência orientada por dados. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (ENANCIB), 15., 2014. [Anais eletrônicos...]. Belo Horizonte, 27 a 31 de outubro de 2014. Disponível em: https://ridi.ibict.br/handle/123456789/824. Acesso em: 22 ago. 2022.

SAYÃO, Luís Fernando; SALES, Luana Farias. Curadoria digital e dados de pesquisa. AtoZ: novas práticas em informação e conhecimento, v. 5, n. 2, p. 67–71, 2016. DOI: 10.5380/atoz.v5i2.49708.

VASILESCU, Ramona. PDF/A standard for long term archiving. Computer Science Series, v. 7, n. 1, p. 8, 2009. Disponível em: https://arxiv.org/ftp/arxiv/papers/0906/0906.0867.pdf . Acesso em: 22 ago. 2022.

WHEATLEY, Paul; MAY, Peter; PENNOCK, Maureen; KIMURA, Akiko; WHIBLEY, Simon; RUSSO, David. PDF format preservation assessment, part 1: PDF. British Library, 2019. Disponível em: https://wiki.dpconline.org/images/f/ff/PDF_Assessment_v1.5.pdf . Acesso em: 22 ago. 2022.

ZENG, Marcia L. Metadata basics. 2020. Disponível em: http://metadataetc.org/metadatabasics/ . Acesso em: 22 ago. 2022.

Downloads

Publicado

2023-07-06 — Atualizado em 2023-07-06

Versões

Como Citar

Cristovão, H., Alves Batista, W., & Morêto Sibaldo Rocha, B. (2023). Documentos digitais em formato PDF autocontidos, autorreferenciados e autodocumentados como suporte à publicação ampliada. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 33(67), 1–25. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1151

Edição

v. 33 n. 67 (2023)

Seção

Artigos

Licença

Copyright (c) 2023 Henrique Cristovão, Willian Alves Batista, Bruna Morêto Sibaldo Rocha

Creative Commons License
Este trabalho está licenciado sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

DECLARAÇÃO DE ORIGINALIDADE E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS

Declaro que o artigo submetido é original, não tendo sido encaminhado à publicação em qualquer outro periódico nacional ou internacional, quer seja em parte ou em sua totalidade.

Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à  ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).

Esta revista proporciona acesso público a todo seu conteúdo, seguindo o princípio de que tornar gratuito o acesso a pesquisas gera um maior intercâmbio global de conhecimento. Tal acesso está associado a um crescimento da leitura e citação do trabalho de um autor.

Para maiores informações sobre esta abordagem, visite Public Knowledge Project, projeto que desenvolveu este sistema para melhorar a qualidade acadêmica e pública da pesquisa, distribuindo o OJS, assim como outros software de apoio ao sistema de publicação de acesso público a fontes acadêmicas.

Os nomes e endereços de e-mail neste site serão usados exclusivamente para os propósitos da revista, não estando disponíveis para outros fins.

This journal provides open access to all of it content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Such access is associated with increased readership and increased citation of an author's work. For more information on this approach, see the Public Knowledge Project, which has designed this system to improve the scholarly and public quality of research, and which freely distributes the journal system as well as other software to support the open access publishing of scholarly resources. The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.

Creative Commons License
Ágora, ISSN 0103-3557, está licenciada sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.