Documentos digitales en formato PDF autocontenidos, autorreferenciados y autodocumentados como apoyo a la publicación ampliada

Autores/as

Palabras clave:

Documento autoreferenciado, Documento autocontenido, Documento autodocumentado, Publicación ampliada, Documento digital en formato PDF

Resumen

El contexto y el uso de documentos archivísticos cambian a lo largo del tiempo convirtiéndoles en agentes activos en una sociedad con nuevas dinámicas. Documentos digitales en formato PDF, sean autocontenidos, autorreferenciados, o autodocumentados, son requeridos en varias áreas, como en la publicación ampliada. Objetivos: investigar los elementos conceptuales y las herramientas computacionales apropiadas para la creación de documentos digitales FAIR y en un contexto de publicación ampliada; y crear un flujo procedimental para adecuar a los documentos digitales en formato PDF, originados desde trabajos de conclusión de grado, a convertirse en autocontenidos y autodocumentados. Métodos: investigación exploratoria, descriptiva y de recoleta bibliográfica. El escenario para la realización del experimento fue un acervo de trabajos de conclusión de grado. Resultados: presentación conceptual de las caracterizaciones de documentos autocontenidos, autorreferenciados y autodocumentado y su pertinencia con los principios FAIR y con la publicación ampliada; elección de tres herramientas para la incorporación de anexos y metadatos y validación para el formato PDF/A, basada en 12 funciones elaboradas considerando a aspectos relevantes al contexto de investigación; flujo procedimental con demostración de uso para orientar al usuario en el depósito de los trabajos de conclusión de grado. Conclusión: documentos con anexos y metadatos incorporados son importantes como apoyo a la publicación ampliada debido al enlace de su contenido a sus datos complementarios.

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Biografía del autor/a

Henrique Cristovão, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil.

Doutor em Ciência da Informação na Universidade de Brasília (UnB) com estágio de pesquisa (Doutorado Sanduíche) no Institute for Human & Machine Cognition (IHMC/EUA). Mestre em Informática na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Bacharel em Matemática Aplicada e Computacional na UFES. Professor Adjunto na UFES, Departamento de Arquivologia. Líder do grupo de pesquisa Organização e Recuperação de Conhecimento em Rede (NetKOR), registrado no CNPq. Participa dos grupos de pesquisa: Observatório da Informação Arquivística Digital, Tecnologias da Informação e Comunicação Aplicadas à Saúde, e Inteligência Cooperativa em Redes Sociais Complexas. Editor do Brazilian Journal of Production Engineering (BJPE) na área Informação e Conhecimento. Membro da Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação (ANCIB). Linhas de pesquisa atuais: Networked Knowledge Organization Systems, Knowledge Discovery (NKOS), Web Semântica e Linked Open Data, Modelagem Conceitual, Análise de Redes Complexas, e Organização e Gestão do Conhecimento.

Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/5035919384923489

Willian Alves Batista, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil.

Bacharel em Arquivologia na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Projetos desenvolvidos, apoio na organização de arquivos institucionais na Secretaria de Avaliação Institucional da UFES e Monitoria especial e temporária para o Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas da UFES.
Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/9673198241662286

 

Bruna Morêto Sibaldo Rocha, Universidade Federal do Espírito Santo, ES, Brasil.

Bacharelanda em Arquivologia na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Iniciação científica na área de metadados de arquivos por um ano. Monitoria na matéria de Preservação e Conservação de Documentos I.
Link Currículo Lattes - http://lattes.cnpq.br/2366566452976746.

 

 

Citas

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Publicado

2023-07-06 — Actualizado el 2023-07-06

Versiones

Cómo citar

Cristovão, H., Alves Batista, W., & Morêto Sibaldo Rocha, B. (2023). Documentos digitales en formato PDF autocontenidos, autorreferenciados y autodocumentados como apoyo a la publicación ampliada. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 33(67), 1–25. Recuperado a partir de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1151

Número

Sección

Artigos