Análise dos procedimentos de difusão utilizados nos arquivos estaduais brasileiros

Resumo

Os arquivos estaduais brasileiros reúnem em seus acervos documentos produzidos e recebidos na realização das atividades da administração pública estadual. Tais conjuntos documentais são considerados documentos públicos, portanto devem ser disponibilizados para a sociedade. Por sua vez, a difusão é uma das funções arquivísticas, que envolve métodos capazes de divulgar o conteúdo dos acervos ao público. Sob essa perspectiva, a difusão arquivística deve ser considerada como primordial nas instituições que mantém estes documentos públicos. Levando isto em consideração, esta pesquisa buscou analisar quais os procedimentos de difusão estão sendo executados pelos arquivos estaduais brasileiros, para tanto, inicialmente foi realizado o mapeamento das instituições estaduais existentes no país. Posteriormente, elaborou-se um instrumento de coleta de dados que foi utilizado um formulário, o qual possibilitou detectar quais ações e formas de difusão são implementadas por estas instituições. Como resultado pôde-se observar que, dentre as instituições que responderam ao formulário e as respostas analisadas, há sim diferentes atividades de difusão sendo realizadas, as ações mais utilizadas estão as ações de difusão cultural. Além disso, há planejamento para a implantação de outras ações futuras. De modo geral, é notória a preocupação das instituições estaduais para com seus usuários e a divulgação do acervo que custodiam.