Análisis de los procedimientos de difusión utilizados en los archivos estatales brasileños

Resumen

Los archivos estatales brasileños reúnen en sus fondos documentos producidos y recibidos en el desempeño de actividades de la administración pública estatal. Dichos conjuntos documentales tienen la consideración de documentos públicos, por lo que deben ponerse a disposición de la sociedad. A su vez, la difusión es una de las funciones archivísticas, que involucra métodos capaces de difundir al público los contenidos de las colecciones. Desde esta perspectiva, la difusión archivística debe considerarse esencial en las instituciones que mantienen estos documentos públicos. Teniendo esto en cuenta, esta investigación buscó analizar qué procedimientos de difusión están llevando a cabo los archivos estatales brasileños. Para ello, inicialmente se realizó un mapeo de las instituciones estatales existentes en el país. Posteriormente, se desarrolló un instrumento de recolección de datos mediante un formulario, que permitió detectar qué acciones y formas de difusión implementan estas instituciones. Como resultado, se observó que, entre las instituciones que respondieron al formulario y las respuestas analizadas, se llevan a cabo diferentes actividades de difusión, las acciones más utilizadas son las acciones de difusión cultural. Además, existe planificación para la implementación de otras acciones futuras. En general, es notable la preocupación de las instituciones estatales hacia sus usuarios y la difusión de la colección que mantienen.