Analysis of the archival diffusion procedures used in brazilian state archives

Authors

Keywords:

Access, Archival diffusion, State Archives

Abstract

The Brazilian state archives gather in their collections documents produced and received in carrying out the activities of the state public administration. Such documentary sets are considered public documents, therefore they must be made available to society. In turn, diffusion is one of the archival functions, which involves methods capable of disseminating the content of collections to the public. From this perspective, archival dissemination must be considered essential in the institutions that maintain these public documents. Taking this into account, this research sought to analyze which diffusion procedures are being carried out by Brazilian state archives. Subsequently, a data collection instrument was developed using a form, which made it possible to detect which actions and forms of dissemination are implemented by these institutions. As a result, it could be observed that, among the institutions that responded to the form and the responses analyzed, there are indeed different diffusion activities being carried out, the most used actions are the cultural diffusion actions. In addition, there are plans for the implementation of other future actions. In general, the concern of state institutions towards their users and the diffusion of the collection they preserve is notorious.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Caroline Souza da Silva, Secretaria da Casa Civil do Rio Grande do Sul, RS, Brasil

Arquivista na Secretaria da Casa Civil do Governo do Estado do Rio Grande do Sul. . Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Rio Grande – FURG (2021), participou como estudante no grupo de pesquisa Arquivologia e Memória: documentos e identidade, da FURG. Especialista em Arquivos Permanentes – FURG (2023).

Roberta Pinto Medeiros, Universidade Federal do Rio Grande, RS, Brasil

Professora Adjunta do curso de Arquivologia no Instituto de Ciências Humanas e da Informação, da Universidade Federal do Rio Grande - FURG (2011 – atual). Possui graduação em Arquivologia pela UFRGS (2010). Especialização em Gestão em Arquivos pela UFSM (2012). Mestrado em Memória Social e Patrimônio Cultural pela UFPel (2015). Doutora em Memória Social pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Unirio (2020). Pesquisadora no Grupo de Pesquisa Registros Visuais e Sonoros: Arquivo e Memória da Unirio. Líder do Grupo de Pesquisa/CNPq - Arquivologia e Memória: documentos e identidade. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: memória, identidade, arquivos, movimentos sociais e fotografia.

Andrea Gonçalves dos Santos, Universidade Federal do Rio Grande, RS, Brasil

Arquivista da Universidade Federal do Rio Grande - FURG. Doutoranda em Educação - UFPel. Mestra em Patrimônio Cultural - PPGPPC/UFSM (2012). Especialista em Gestão em Arquivos - UAB/UFSM (2009). Possui graduação em Arquivologia - UFSM (2007) e Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis - UFPel (2018). Professora substituta do Curso de Arquivologia da FURG (2020-2022). Membro dos Grupos de Pesquisa do CNPq: Arquivos, Documentos e Registros Visuais: Arquivologia e Memória - AMDI/FURG e Centro de Estudos e Investigações em História da Educação CEIHE/UFPel. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia e na Conservação/Restauração, atuando principalmente nos seguintes temas: acesso, arquivística, arquivo universitário, arranjo, conservação, descrição, difusão, gestão de risco, gestão documental, preservação, restauração.

References

ALVES, Carolina Gonçalves; et al. O uso das redes sociais na difusão do acervo da FGV CPDOC: perspectivas e desafios. In: SEMINÁRIO DE SABERES ARQUIVÍSTICOS INTERNACIONAL, 9, 2019. Anais [...]. Coimbra, 06 a 09 de março de 2019. Campina Grande: UEPB, 2019, p. 161-169

BALBINO, Gisele Milano Santiago; VENÂNCIO, Renato Pinto. Políticas Culturais e Arquivos Públicos: o caso da Lei Rouanet. ÁGORA: Arquivologia em debate, Florianópolis, v. 30, n. 60, p. 57-74, jan./jun., 2020.

BARBOSA, Andresa Cristina Oliver; SILVA, Haike Roselene Kleber da. Difusão em arquivos: definição, políticas e implementação de projetos no Arquivo Público do Estado de São Paulo. Revista Acervo, [S. l.], v. 25, n. 1, p. 45–66, 2012.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivística: objeto, princípio e rumos. São Paulo: Associação dos Arquivista de São Paulo, 2002.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes. Rio de Janeiro: FGV. 2 ed. 2004.

BERNARDES, Ieda Pimenta. Como Avaliar Documentos de Arquivo. São Paulo: Divisão de arquivo do estado. 1998.

BRASIL. [Constituição (1988)]. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Brasília, DF: Presidência da República. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/Constituicao.htm. Acesso em: 30 nov. 2022.

BRASIL. Lei nº 8.159. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Brasília: DF, 1991. Disponível em: https://legislacao.presidencia.gov.br/atos/?tipo=LEI&numero=8159&ano=1991&ato=2a0UTW65UMFpWTf81. Acesso em: 30 nov. 2022.

BRASIL. Lei nº 12.527. Regula o acesso à informações. Brasília: DF, 2011. Disponível em: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm. Acesso em: 30 nov. 2022.

BRASIL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/dicionrio_de_terminologia_arquivistica.pdf. Acesso em: 30 nov. 2022.

CABRAL Rosimere Mendes. Arquivo como fonte de difusão cultural e educativa. Revista Acervo, v. 25, n. 1, p. 35-44, 2012.

DURANTI, Luciana. Registros documentais contemporâneos como prova de ação. Tradução: Adelina Novaes e Cruz. Estudos históricos. Rio de Janeiro, v. 7, n. 13, p. 49-64, jan./jun., 1994. Disponível em: https://periodicos.fgv.br/reh/article/view/1976/2164. Acesso em: 15 nov. 2022.

FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e Ciência da Informação. 1 ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005.

GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2002.

JARDIM, José Maria; FONSECA, Maria Odila. Estudos de usuários em arquivos: em busca de um estado da arte. DataGramaZero - Revista de Ciência da Informação, v. 5, n. 5, out., 2004. Disponível em: https://brapci.inf.br/index.php/res/v/5671. Acesso em: 15 nov. 2022.

MARCONI, Maria de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos da Metodologia Científica. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2003.

LOPES, Bianca da Costa Maia. Difusão de acervos arquivísticos. O conceito de user experience no Sistema de Informações do Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2021. (Prêmio Nacional de Arquivologia Maria Odila Fonseca, 3). Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/publicacoes/difusao-de-acervos-arquivisticos_bianca-lopes.pdf. Acesso em: 15 nov. 2022.

MENEZES, Priscila Lopes. O processo de difusão desenvolvidos pelos arquivos estaduais da Região Sul do Brasil. Ponto de Acesso, Salvador, v. 6, n. 3, p. 47-71, dez., 2012. Disponível em: https://periodicos.ufba.br/index.php/revistaici/article/view/6164. Acesso em: 20 nov. 2022.

PÁDUA, Elisabete Matallo Marchesini de. Metodologia da Pesquisa: Abordagem teórico-prática. 18 ed. São Paulo: Papirus, 2016.

PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3 ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.

PRODANOV, Cleber Cristiano; FREITAS, Ernani César de. Metodologia do Trabalho Científico: Métodos e Técnicas da Pesquisa e do Trabalho Acadêmico. 2 ed. Novo Hamburgo: Feevale, 2013. E-book. Disponível em: https://www.feevale.br/Comum/midias/0163c988-1f5d-496f-b118-a6e009a7a2f9/E-book%20Metodologia%20do%20Trabalho%20Cientifico.pdf. Acesso em: 13 out. 2022.

RECUERO, Raquel. Redes Sociais na internet. Porto Alegre: Sulina, 2009.

ROCKEMBACH, Moisés. Difusão em arquivos: uma função arquivística, informacional e comunicacional. Informação Arquivística, v. 4, n. 1, p. 98-118, 2015. Disponível em: http://hdl.handle.net/20.500.11959/brapci/41739. Acesso em: 22 dez. 2023.

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998.

SANTOS, Keyla; BORGES, Jussara. Difusão cultural e educativa nos arquivos públicos dos estados brasileiros. ÁGORA: Arquivologia em debate, Florianópolis, v. 24, n. 49, p. 311-342, 2014. Disponível em: https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/504. Acesso em: 29 jan. 2023.

SILVA, Edna Lucia da. MENEZES, Estera Muszkat. Metodologia da Pesquisa e elaboração de dissertação. 3 ed. Florianópolis: UFSC, 2001.

VAZ, Gláucia Aparecida.; ARAÚJO, Carlos Alberto Ávila. A importância dos estudos de usuários na formação do arquivista. Informação Arquivística, v. 4, n. 2, p. 3-21, 2015. Disponível em: https://brapci.inf.br/#/v/41831. Acesso em: 18 jul. 2022.

VENTURA, Renata. A atuação dos arquivos públicos estaduais do Brasil nas atividades de representação da informação para atendimento da lei de acesso à informação. 347 p. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação). Universidade Federal de Santa Catarina, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Florianópolis, 2018.

Downloads

Published

2024-04-23

How to Cite

Silva, C. S. da, Medeiros, R. P., & Santos, A. G. dos. (2024). Analysis of the archival diffusion procedures used in brazilian state archives. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(68), 1–24. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1201

Issue

Vol. 34 No. 68 (2024)

Section

Articles

License

Copyright (c) 2024 Caroline Souza da Silva, Roberta Pinto Medeiros, Andrea Gonçalves dos Santos

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

DECLARAÇÃO DE ORIGINALIDADE E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS

Declaro que o artigo submetido é original, não tendo sido encaminhado à publicação em qualquer outro periódico nacional ou internacional, quer seja em parte ou em sua totalidade.

Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à  ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).

Esta revista proporciona acesso público a todo seu conteúdo, seguindo o princípio de que tornar gratuito o acesso a pesquisas gera um maior intercâmbio global de conhecimento. Tal acesso está associado a um crescimento da leitura e citação do trabalho de um autor.

Para maiores informações sobre esta abordagem, visite Public Knowledge Project, projeto que desenvolveu este sistema para melhorar a qualidade acadêmica e pública da pesquisa, distribuindo o OJS, assim como outros software de apoio ao sistema de publicação de acesso público a fontes acadêmicas.

Os nomes e endereços de e-mail neste site serão usados exclusivamente para os propósitos da revista, não estando disponíveis para outros fins.

This journal provides open access to all of it content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Such access is associated with increased readership and increased citation of an author's work. For more information on this approach, see the Public Knowledge Project, which has designed this system to improve the scholarly and public quality of research, and which freely distributes the journal system as well as other software to support the open access publishing of scholarly resources. The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.

Creative Commons License
Ágora, ISSN 0103-3557, está licenciada sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.