Analysis of the archival diffusion procedures used in brazilian state archives

Authors

Keywords:

Access, Archival diffusion, State Archives

Abstract

The Brazilian state archives gather in their collections documents produced and received in carrying out the activities of the state public administration. Such documentary sets are considered public documents, therefore they must be made available to society. In turn, diffusion is one of the archival functions, which involves methods capable of disseminating the content of collections to the public. From this perspective, archival dissemination must be considered essential in the institutions that maintain these public documents. Taking this into account, this research sought to analyze which diffusion procedures are being carried out by Brazilian state archives. Subsequently, a data collection instrument was developed using a form, which made it possible to detect which actions and forms of dissemination are implemented by these institutions. As a result, it could be observed that, among the institutions that responded to the form and the responses analyzed, there are indeed different diffusion activities being carried out, the most used actions are the cultural diffusion actions. In addition, there are plans for the implementation of other future actions. In general, the concern of state institutions towards their users and the diffusion of the collection they preserve is notorious.

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Author Biographies

Caroline Souza da Silva, Secretaria da Casa Civil do Rio Grande do Sul, RS, Brasil

Arquivista na Secretaria da Casa Civil do Governo do Estado do Rio Grande do Sul. . Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Rio Grande – FURG (2021), participou como estudante no grupo de pesquisa Arquivologia e Memória: documentos e identidade, da FURG. Especialista em Arquivos Permanentes – FURG (2023).

Roberta Pinto Medeiros, Universidade Federal do Rio Grande, RS, Brasil

Professora Adjunta do curso de Arquivologia no Instituto de Ciências Humanas e da Informação, da Universidade Federal do Rio Grande - FURG (2011 – atual). Possui graduação em Arquivologia pela UFRGS (2010). Especialização em Gestão em Arquivos pela UFSM (2012). Mestrado em Memória Social e Patrimônio Cultural pela UFPel (2015). Doutora em Memória Social pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - Unirio (2020). Pesquisadora no Grupo de Pesquisa Registros Visuais e Sonoros: Arquivo e Memória da Unirio. Líder do Grupo de Pesquisa/CNPq - Arquivologia e Memória: documentos e identidade. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: memória, identidade, arquivos, movimentos sociais e fotografia.

Andrea Gonçalves dos Santos, Universidade Federal do Rio Grande, RS, Brasil

Arquivista da Universidade Federal do Rio Grande - FURG. Doutoranda em Educação - UFPel. Mestra em Patrimônio Cultural - PPGPPC/UFSM (2012). Especialista em Gestão em Arquivos - UAB/UFSM (2009). Possui graduação em Arquivologia - UFSM (2007) e Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis - UFPel (2018). Professora substituta do Curso de Arquivologia da FURG (2020-2022). Membro dos Grupos de Pesquisa do CNPq: Arquivos, Documentos e Registros Visuais: Arquivologia e Memória - AMDI/FURG e Centro de Estudos e Investigações em História da Educação CEIHE/UFPel. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia e na Conservação/Restauração, atuando principalmente nos seguintes temas: acesso, arquivística, arquivo universitário, arranjo, conservação, descrição, difusão, gestão de risco, gestão documental, preservação, restauração.

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2024-04-23

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Silva, C. S. da, Medeiros, R. P., & Santos, A. G. dos. (2024). Analysis of the archival diffusion procedures used in brazilian state archives. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(68), 1–24. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1201

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Vol. 34 No. 68 (2024)

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