Desafios e perspectivas na implementação da gestão de documentos em programas de pós-graduação

Autores

Palavras-chave:

Gestão de documentos, Gestão acadêmica, Programa de pós-graduação

Resumo

Ao considerar que um programa de gestão de documentos se configura a partir do conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso e avaliação de documentos, cujo resultado culmina na sua eliminação ou guarda permanente, é essencial pensar nas formas de aplicação dentro do contexto administrativo de programas de pós-graduação. Nesse sentido, este artigo tem por objetivo analisar os componentes e elementos de um programa de gestão de documentos para implementação de procedimentos técnicos no âmbito da gestão acadêmica de pós-graduação. A metodologia é baseada em um levantamento bibliográfico e documental, incluindo uma revisão de literatura e estudo focado em programas de pós-graduação no Brasil, com uma abordagem qualitativa para compreender as nuances da produção documental. Os resultados apontam desafios estruturais, como a falta de padronização e recursos tecnológicos, destacando a necessidade de diretrizes claras e capacitação técnica para uma gestão eficiente. Demonstramos que a melhoria de um programa de gestão documental é viável, mas requer planejamento estratégico, adaptação tecnológica e melhorias nos processos administrativos, promovendo maior transparência e eficiência na gestão acadêmica dos programas de pós-graduação no Brasil.

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Biografia do Autor

Eliezer Pires da Silva, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, RJ, Brasil

É arquivista desde 2006, com formação pela Universidade Federal Fluminense (UFF), onde também se especializou em História do Brasil em 2011. Obteve o título de Mestre em Ciência da Informação em 2009, pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) em parceria com a UFF, e doutorou-se em Memória Social pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO) em 2013. Realizou estágio de pós-doutorado na Universidade de Salamanca, Espanha, em 2023, sob supervisão da professora María Manuela Moro Cabero. Desde 2006, atua como arquivista no Arquivo Nacional, atualmente lotado na Secretaria Executiva do Conselho Nacional de Arquivos. É professor efetivo do Departamento de Arquivologia da UNIRIO desde 2010, lecionando na graduação desde 2008. Participa também dos Programas de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (desde 2013) e em Memória Social (desde 2019). Exerce ainda a função de Coordenador dos Programas Profissionais da área de Comunicação, Informação e Museologia na Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), com mandatos de 2019 a 2022 e 2022 a 2026. Desde 2014, integra a Comissão Executiva do Programa de Pós -Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos. Tem experiências profissionais nas áreas de Arquivologia e Ciência da Informação, abordando principalmente os seguintes temas: arquivologia, ciência da informação, memória social, arquivo e informação arquivística. Possui experiência nas áreas de Arquivologia e Ciência da Informação, com ênfase em temas como arquivologia, ciência da informação, memória social, gestão de documentos e arquivos, e informação arquivística.

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Lucas da Conceição Oliveira, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, RJ, Brasil

Graduado em História pela Universidade Salgado de Oliveira (UNIVERSO). Mestrando em Gestão de Documentos e Arquivos pelo Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (PPGARQ-UNIRIO). Atualmente é secretário acadêmico do Programa de Pós-Graduação em Memória Social da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (PPGMS-UNIRIO).

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Priscila Ribeiro Gomes, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, RJ, Brasil

Possui graduação em Arquivologia pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (2005), mestrado em Educação pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (2008), especialização em planejamento, implementação e gestão em Educação a distância pela Universidade Federal Fluminense (2012), doutora em Educação pela Universidade Estadual de Campinas (2013). Professora Associada do Departamento de Arquivologia (Unirio). Tem experiência nas áreas de Educação e Arquivologia. Áreas de interesse: Arquivologia, Educação de jovens e adultos, educação no contexto de privação de liberdade, currículo, EaD, Educação em/para o patrimônio, cultura escolar, estudos da memória, ações educativas em arquivos.

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Publicado

2024-10-29

Como Citar

Silva, E. P. da, Oliveira, L. da C., & Gomes, P. R. (2024). Desafios e perspectivas na implementação da gestão de documentos em programas de pós-graduação. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 34(69), 1–16. Recuperado de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1259

Edição

v. 34 n. 69 (2024)

Seção

Artigos

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