Desafíos y perspectivas de la implantación de la gestión documental en los programas de postgrado

Resumen

Considerando que un programa de gestión de documentos se configura a partir del conjunto de procedimientos y operaciones técnicas relacionadas con la producción, tramitación, uso y evaluación de documentos, cuyo resultado culmina en su eliminación o guarda permanente, es esencial pensar en las formas de aplicación dentro del contexto administrativo de programas de posgrado. En este sentido, este artículo tiene como objetivo analizar los componentes y elementos de un programa de gestión de documentos para la implementación de procedimientos técnicos en el ámbito de la gestión académica de posgrado. La metodología se basa en un levantamiento bibliográfico y documental, incluyendo una revisión de la literatura y un estudio enfocado en programas de posgrado en Brasil, con un enfoque cualitativo para comprender las matices de la producción documental. Los resultados señalan desafíos estructurales, como la falta de estandarización y recursos tecnológicos, destacando la necesidad de directrices claras y capacitación técnica para una gestión eficiente. Se demuestra que la mejora de un programa de gestión documental es viable, pero requiere planificación estratégica, adaptación tecnológica y mejoras en los procesos administrativos, promoviendo una mayor transparencia y eficiencia en la gestión académica de los programas de posgrado en Brasil.