Organização do arquivo setorial da Gerência Executiva da folha de pagamento da administração direta do estado da Paraíba: um relato de experiência
Palavras-chave:
Estágio em Arquivologia, Diagnóstico de Arquivo, Organização DocumentalResumo
A organização de arquivos é uma atividade crucial para o funcionamento eficiente das instituições, permitindo o acesso aos documentos e informações. A experiência adquirida no estágio em Arquivologia propicia que essa organização documental e que todos os conhecimentos técnico-científicos sejam aplicados na prática arquivística. A contribuição científica associada à técnica arquivística surte efeitos positivos para o arquivo e na instituição como um todo. Nesse sentido, este trabalho versa sobre a experiência de estágio realizado no arquivo setorial da Gerência Executiva de Pagamento da Administração Direta (GEPAD). Tem como objetivo geral relatar a experiência na organização do arquivo setorial da GEPAD durante estágio curricular não obrigatório em Arquivologia. A pesquisa se caracteriza como descritiva e exploratória e, enquanto procedimentos de coleta de dados, foram utilizadas a pesquisa bibliográfica, bem como a pesquisa-ação; trata-se de uma pesquisa qualitativa. Em decorrência da implementação das atividades arquivísticas como higienização, identificação documental, acondicionamento, organização e outros procedimentos, junto a massa documental acumulada no arquivo setorial, foi possível visualizar as mudanças físicas e no processo documental. Essa vivência foi enriquecedora para a experiência de estágio profissional, pois vivenciamos no dia a dia as dificuldades e conquistas de gerir e executar as técnicas arquivísticas em uma massa documental acumulada, passando para um arquivo organizado e tratado.
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