Organization of the sectoral file of the Executive Management of payroll of the direct administration of the state of Paraíba: an experience report
Keywords:
Internship in Archivology, File Diagnostics, Document OrganizationAbstract
The organization of archives is a crucial activity for the efficient functioning of institutions, allowing access to documents and information. The experience acquired during the internship in Archival Science allows this document organization and all technical-scientific knowledge to be applied in archival practice. The scientific contribution associated with archival techniques has positive effects on the archive and the institution as a whole. In this sense, this work deals with the internship experience carried out in the sectoral archive of the Executive Management of Payment of the Direct Administration (GEPAD). Its general objective is to report the organization of the GEPAD sectoral archive. The research is characterized as descriptive and exploratory and, as data collection procedures, bibliographic research and action research were used; it is a qualitative research. As a result of the implementation of archival activities such as cleaning, document identification, packaging, organization and other procedures, together with the document mass accumulated in the sectoral archive, it was possible to visualize the physical changes and in the documentary process. This experience was enriching for the professional internship experience, as we experienced on a daily basis the difficulties and achievements of managing and executing archival techniques in an accumulated mass of documents, passing them on to an organized and treated archive.
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