Organización del expediente sectorial de la Gestión Ejecutiva de nómina de la administración directa del estado de Paraíba: un informe de experiencia

Autores/as

Palabras clave:

Prácticas en Archivología, Diagnóstico de archivos, Organización del documento

Resumen

La organización de archivos es una actividad crucial para el funcionamiento eficiente de las instituciones, permitiendo el acceso a los documentos y la información. La experiencia adquirida durante la pasantía en Archivística permite que esta organización documental y todos los conocimientos técnico-científicos sean aplicados en la práctica archivística. La contribución científica asociada a las técnicas archivísticas tiene efectos positivos para el archivo y la institución en su conjunto. En este sentido, este trabajo aborda la experiencia de pasantía realizada en el archivo sectorial de la Dirección Ejecutiva de Pagos de la Administración Directa (GEPAD). Su objetivo general es informar sobre la organización del archivo sectorial del GEPAD. La investigación se caracteriza por ser descriptiva y exploratoria y como procedimientos de recolección de datos se utilizaron la investigación bibliográfica, así como la investigación-acción; Esta es una investigación cualitativa. Como resultado de la implementación de actividades archivísticas como limpieza, identificación de documentos, empaque, organización y otros procedimientos, junto con la masa documental acumulada en el archivo del sector, fue posible visualizar los cambios físicos y el proceso documental. Esta experiencia fue enriquecedora para la experiencia de prácticas profesionales, ya que vivimos cotidianamente las dificultades y logros de gestionar y ejecutar técnicas archivísticas en una masa acumulada de documentos, pasando a un archivo organizado y tratado.

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Biografía del autor/a

Ana Carolina Soares Santos,  Universidade Estadual da Paraíba

Mestranda em Gestão de Documentos e Governança Arquivística associado entre a UEPB e UFPB (2024-2025). Graduada em Arquivologia pela Universidade Estadual da Paraíba (UEPB). Com experiência prática na Companhia de Água e Esgotos da Paraíba (CAGEPA) em 2019-2021; na Paraíba Previdência (PBPREV) em 2021; e na Secretaria de Estado de Administração (SEAD) em junho de 2021-2023. Atuou na Preservação dos arquivos permanentes; Digitalização do acervo, dando ênfase aos documentos de gêneros textual, cartográfico e eletrônico. E na Gestão de Documentos Físicos e Digitais em arquivos correntes e intermediários. E operacionalizando sistemas como: PBDOC, SESUITE, CODATA e SISPROTO. Atualmente, pesquisa sobre a Literacia Digital nos arquivos como também nos processos de Governança Arquivística quanto às ações e políticas de adaptação e uso de sistemas digitais direcionados à educação digital dos colaboradores e a abordagem sistêmica arquivística.

Wislayne de Kassia Lopes de Albuquerque, Universidade Federal da Paraíba

Graduada em Arquivologia pela Universidade Federal da Paraíba (UFPB). Com experiência prática no Conselho Regional de Corretores de Imóveis (CRECI-PB) em 2019-2020; no Conselho Regional de Enfermagem da Paraíba (COREN-PB) em 2021; e na Secretaria de Estado da Administração da Paraíba (SEAD) de 2021-2023. Membro do Grupo de Estudos em Arquivos: Memória, Responsabilidade e Justiça Social (GEPAMER). Atualmente é colaboradora do projeto de extensão universitária: "Orientações de Práticas Arquivísticas para Instituições de Saúde na Cidade de João Pessoa-PB".

Flaviana Soares de Lima, Universidade Estadual da Paraíba

Técnica em Serviços Jurídicos pelo IFPB Campus Avançado Cabedelo Centro. Graduada em Arquivologia pela UEPB Campus V. Estagiária do arquivo setorial da SEAD-PB (2021-2023). Atualmente atua como Técnica Administrativa na SEAD PB, atuando diretamente no arquivo setorial da GEPAD (Gerência Executiva de Folha de Pagamento dos Servidores da Administração Direta) e atendimento no Setor GOICB (Gerência Operacional e Informação de Crédito Bancário). Coautora no Capítulo 16 na Revista Educação em Saúde, com o tema Saúde e Segurança no Trabalho Arquivístico: uma revisão da literatura.

Citas

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Publicado

2025-05-28

Cómo citar

Soares Santos, A. C., Lopes de Albuquerque, W. de K., & Soares de Lima, F. (2025). Organización del expediente sectorial de la Gestión Ejecutiva de nómina de la administración directa del estado de Paraíba: un informe de experiencia. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 35(70), 1–24. Recuperado a partir de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1282

Número

Vol. 35 Núm. 70 (2025)

Sección

Relato de experiência

Licencia

Derechos de autor 2025 Ana Carolina Soares Santos, Wislayne de Kassia Lopes de Albuquerque, Flaviana Soares de Lima

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