Archival Identification as a basis for preparing the document classification plan of the Espírito Santo School of Music (FAMES)
Abstract
It addresses the identification of documents based on Diplomatic and Documentary Typology for the preparation of the Document Classification Plan of the Faculty of Music of Espírito Santo, FAMES. Identification in the field of Archivistic consists of contextualizing the archival document through the analysis and systematization of the producer body and document types. As a research problem, it presents the following question: How did archival identification contribute to the elaboration of the Document Classification Plan within the scope of FAMES? To answer this question, the general objective of this research will be to present methodological procedures, based on archival identification as a basis for document classification. As a specific objective, it presents the proposal of the Functional Classification Plan of documents produced from the final activities of FAMES. This instrument is intended to serve all servers and users. The realization of the theoretical and applied dimension on the case study of archival identification enabled the development of instruments based on the parameters of Document Typology, which demonstrates scientific rigour in the correct naming of archival documents, as well as in the establishment of the functions and activities developed in the FAMES.Downloads
References
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2008. Disponível em: https://edisciplinas.usp.br/mod/resource/view.php?id=2250700. Acesso em: 20 jan. 2019
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo, 2002.
BELLOTTO, Heloísa Liberalli. A Diplomática como chave da teoria arquivística, 2015. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/archeion/article/view/27544/14808. Acesso em: 12 set. 2018.
BRASIL, Constituição Federal. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm. Acesso em: 12 set. 2020.
BRASIL, Constituição Federal. Lei n. 8.159 de 08 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm. Acesso em: 12 set. 2018.
BRASIL, Constituição Federal. Lei n. 12.527 de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm. Acesso em: 12 set. 2020.
CALAZANS, Angélica Toffano Seidel. Estudo de caso: uma estratégia de pesquisa. Métodos para a pesquisa em Ciência da Informação. Brasília: Thesaurus, 2007.
CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloísa Liberalli Bellotto. Dicionário de terminologia arquivística. São Paulo, Secretaria de Estado da Cultura, 1996.
DICCIONARIO de terminología archivística. Subdirección General de los Archivos Estatales. 2. ed. Madrid: Ministerio de Cultura, 1995.
DICIONÁRIO brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf. Acesso em: 25 set. de 2020.
DURANTI, Luciana. Diplomatics: new uses for an old science. Archivaria. p. 28-33 (1989-1992).
DURANTI, Luciana. The form of documents and their criticism. In_. Diplomatics: new uses for an old science, capítulo 5. Maryland, Society of American Archivists, 1998.
FABEN, Alexandre. Identificação de documentos de arquivo no contexto da gestão de documentos no Brasil. Dissertação (mestrado) Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2019.
FABEN, Alexandre; RODRIGUES, Ana Célia. A identificação de documentos no contexto arquivístico ibero-americano. In: A Ciência Aberta: o Contributo da Ciência da Informação: atas do VIII Encontro Ibérico EDICIC. Coord. Maria Manuel Borges, Elias Sanz Casado.
Universidade de Coimbra. Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX - CEIS20. 2017, p.1061 -1074. Disponível em: https://purl.org/sci/atas/edicic2017. Acesso em: 20 nov. 2020.
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. Arquivo do Estado, 1998. Disponível em: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf. Acesso em: 12 set. 2018.
LA TORRE MERINO, José Luis; MARTÍN-PALOMINO y BENITO, Mercedes. Metodología para la identificación y valoración de fondos documentales. Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deportes / S.G. de Información y Publicaciones, 2000. (Escuela Iberoamericana de Archivos: experiencias y materiales).
MANUAL de Gestão documental do Estado do Espírito Santo / Secretaria de Estado e Gestão e Recursos Humanos; Secretaria de Estado de Controle e Transparência; Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – Vitória, ES: APEES, SEGER, SECONT, PRODEST, 2 ed., 2019. Disponível em:https://proged.es.gov.br/Media/Proged/Documentos/Geral/Manual_Proged_2019.pdf. Acesso em: 12 set. 2020.
MANUAL de elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: atividades-fim / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre, Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Marcelo Carlos Cunha Breganhola. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. Disponível em: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/gestao. Acesso em: 23 mar. 2018.
MENDO CARMONA, Concepción. Consideraciones sobre el método arquivístico. Documenta & Instrumenta, v.1, p.24-35, 2004.
PINTO, Éder Paschoal. Métodos de pesquisa aplicados em estudos de estratégias-alocando o espelho diante do passado recente e provocando pesquisadores. 2006. Disponível em: https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos06/462_SEGeT%20metodos%20pesq%20em%20estrategias%2021ago06.pdf. Acesso em: 12 set. 2020.
RODRIGUES, Ana Célia. Diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação de tipologia documental em arquivos. 2008. Tese de Doutorado. Universidade de São Paulo. Disponível em: https://www.teses.usp.be/teses/.../tde-27112008-151058/. Acesso em: 17 set. 2020.
RODRIGUES, Ana Célia. Identificação arquivística como requisito metodológico do Programa de Gestão de Documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro (PGD-RJ): reflexões sobre a construção teórica dos procedimentos e instrumentos. 2013. Disponível em: http://200.20.0.78/repositorios/handle/123456789/576. Acesso em: 17 set. 2020.
SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos. Arquivologia e a construção do seu objeto científico: concepções, trajetórias, contextualizações. 2012. Tese de Doutorado. Universidade de São Paulo. Disponível em: https://teses.usp.br/teses/disponiveis/27/27151/tde-02072013-170328/publico/ClarissaMSSchmidt_revisada.pdf. Acesso em: 13 out. 2020.
SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Classificação em Arquivística: trajetória e apropriação de um conceito. 2004. Tese de Doutorado. Tese (Doutorado em História). Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas, Universidade de São Paulo, 2004.
Downloads
Published
Versions
- 2022-01-24 (2)
- 2021-09-29 (1)
How to Cite
Issue
Section
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
DECLARAÇÃO DE ORIGINALIDADE E CESSÃO DE DIREITOS AUTORAIS
Declaro que o artigo submetido é original, não tendo sido encaminhado à publicação em qualquer outro periódico nacional ou internacional, quer seja em parte ou em sua totalidade.
Declaro, ainda, que uma vez publicado na Ágora - ISSN 0103-3557, Florianópolis, Brasil , editada pelo Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal de Santa Catarina, o mesmo não será submetido por mim ou por qualquer um dos demais co-autores a qualquer outro periódico. Através deste instrumento, em meu nome e em nome dos demais co-autores, porventura existentes, cedo os direitos autorais do referido artigo à ÁGORA: Arquivologia em debate e declaro estar ciente de que a não observância deste compromisso submeterá o infrator a sanções e penas previstas na Lei de Proteção de Direitos Autorias (Nº9610, de 19/02/1998).
Esta revista proporciona acesso público a todo seu conteúdo, seguindo o princípio de que tornar gratuito o acesso a pesquisas gera um maior intercâmbio global de conhecimento. Tal acesso está associado a um crescimento da leitura e citação do trabalho de um autor.
Para maiores informações sobre esta abordagem, visite Public Knowledge Project, projeto que desenvolveu este sistema para melhorar a qualidade acadêmica e pública da pesquisa, distribuindo o OJS, assim como outros software de apoio ao sistema de publicação de acesso público a fontes acadêmicas.
Os nomes e endereços de e-mail neste site serão usados exclusivamente para os propósitos da revista, não estando disponíveis para outros fins.
This journal provides open access to all of it content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge. Such access is associated with increased readership and increased citation of an author's work. For more information on this approach, see the Public Knowledge Project, which has designed this system to improve the scholarly and public quality of research, and which freely distributes the journal system as well as other software to support the open access publishing of scholarly resources. The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.
Ágora, ISSN 0103-3557, está licenciada sob uma licença Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
