Esta es un versión antigua publicada el 2021-09-29. Consulte la versión más reciente.

La identificación archivística como base para la elaboración del plan de clasificación documental de la faculdade de música do Espírito Santo - FAMES

Autores/as

Resumen

Abarca la Identificación de documentos basada en la Diplomática y la Tipología Documental para la elaboración del Plan de Clasificación de Documentos de la Faculdade de Música do Espírito Santo, FAMES. La Identificación en el ámbito de la Archivística consiste en la contextualización del documento de archivo a través del análisis y sistematización del organismo productor y de los tipos documentales. Como problema de investigación se plantea la siguiente pregunta: ¿Cómo ha contribuido la identificación archivística a la elaboración del Plan de Clasificación Documental de FAMES? Para responder a esta pregunta, el objetivo general de esta investigación será presentar procedimientos metodológicos, basados en la identificación archivística como base para la clasificación documental. Como objetivo específico presenta la propuesta del Plan de Clasificación Funcional de los documentos producidos a partir de las actividades finales de FAMES. El referido instrumento tiene la intención de asistir a todos los servidores y usuarios. La realización de la dimensión teórica y aplicada sobre el estudio de caso de identificación archivística permitió la construcción de instrumentos basados en los parámetros de la Tipología Documental, lo que demuestra el rigor científico en la correcta nominación de los documentos de archivo, así como en el establecimiento de las funciones y actividades desarrolladas en FAMES.

Descargas

Los datos de descargas todavía no están disponibles.

Biografía del autor/a

Juliana Fernandes, Universidade Federal do Espírito Santo - UFES

Graduanda em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo – UFES. Coordenadora de Acesso à informação na Faculdade de Música do Estado do Espírito Santo – FAMES.

Alexandre Faben, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação PPGCI/UFF

Doutorando e Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense - PPGCI/UFF, Especialista em Tutoria em EAD e Docência do Ensino Superior pela Universidade Candido Mendes - UCAM, Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo - UFES, Membro do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística UFF/CNPq. Foi Professor do Curso Técnico de Arquivo da Etec Parque da Juventude em São Paulo - SP e atualmente é Professor Substituto do Departamento de Arquivologia da UFES. Possui experiência em Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: identificação arquivística, diplomática, tipologia documental, gestão de documentos e arquivos.

Ana Célia Rodrigues, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PPGCI/UFF

Pós-Doutorado pela Universidade de São Paulo (2015) e pela Universidad Carlos III de Madrid, Espanha (2013-2014), com bolsa CAPES. Doutorado (2008) e Mestrado (2003) em História Social pela Universidade de São Paulo. Graduação em História pelo Instituto Superior de Ciências, Letras e Artes de Três Corações (1988). Especialização em Organização de Arquivos pelo Instituto de Estudos Brasileiros da Universidade de São Paulo (1992) e pela Escuela Nacional de Archiveros do Peru, OEA (1993). Atualmente é Professora Associada do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense, RJ e Líder do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística (UFF/CNPq). Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: Diplomática, Tipologia Documental, Identificação Arquivística, Classificação Documental, Avaliação Documental, Gestão de Documentos e Arquivos Municipais.

Citas

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Diplomática e tipologia documental em arquivos. 2008. Disponível em: https://edisciplinas.usp.br/mod/resource/view.php?id=2250700. Acesso em: 20 jan. 2019

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo, 2002.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. A Diplomática como chave da teoria arquivística, 2015. Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/archeion/article/view/27544/14808. Acesso em: 12 set. 2018.

BRASIL, Constituição Federal. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm. Acesso em: 12 set. 2020.

BRASIL, Constituição Federal. Lei n. 8.159 de 08 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm. Acesso em: 12 set. 2018.

BRASIL, Constituição Federal. Lei n. 12.527 de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm. Acesso em: 12 set. 2020.

CALAZANS, Angélica Toffano Seidel. Estudo de caso: uma estratégia de pesquisa. Métodos para a pesquisa em Ciência da Informação. Brasília: Thesaurus, 2007.

CAMARGO, Ana Maria de Almeida; BELLOTTO, Heloísa Liberalli Bellotto. Dicionário de terminologia arquivística. São Paulo, Secretaria de Estado da Cultura, 1996.

DICCIONARIO de terminología archivística. Subdirección General de los Archivos Estatales. 2. ed. Madrid: Ministerio de Cultura, 1995.

DICIONÁRIO brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf. Acesso em: 25 set. de 2020.

DURANTI, Luciana. Diplomatics: new uses for an old science. Archivaria. p. 28-33 (1989-1992).

DURANTI, Luciana. The form of documents and their criticism. In_. Diplomatics: new uses for an old science, capítulo 5. Maryland, Society of American Archivists, 1998.

FABEN, Alexandre. Identificação de documentos de arquivo no contexto da gestão de documentos no Brasil. Dissertação (mestrado) Universidade Federal Fluminense, Niterói, 2019.

FABEN, Alexandre; RODRIGUES, Ana Célia. A identificação de documentos no contexto arquivístico ibero-americano. In: A Ciência Aberta: o Contributo da Ciência da Informação: atas do VIII Encontro Ibérico EDICIC. Coord. Maria Manuel Borges, Elias Sanz Casado.

Universidade de Coimbra. Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX - CEIS20. 2017, p.1061 -1074. Disponível em: https://purl.org/sci/atas/edicic2017. Acesso em: 20 nov. 2020.

GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. Arquivo do Estado, 1998. Disponível em: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf. Acesso em: 12 set. 2018.

LA TORRE MERINO, José Luis; MARTÍN-PALOMINO y BENITO, Mercedes. Metodología para la identificación y valoración de fondos documentales. Madrid: Ministerio de Educación, Cultura y Deportes / S.G. de Información y Publicaciones, 2000. (Escuela Iberoamericana de Archivos: experiencias y materiales).

MANUAL de Gestão documental do Estado do Espírito Santo / Secretaria de Estado e Gestão e Recursos Humanos; Secretaria de Estado de Controle e Transparência; Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – Vitória, ES: APEES, SEGER, SECONT, PRODEST, 2 ed., 2019. Disponível em:https://proged.es.gov.br/Media/Proged/Documentos/Geral/Manual_Proged_2019.pdf. Acesso em: 12 set. 2020.

MANUAL de elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: atividades-fim / Ieda Pimenta Bernardes, Hilda Delatorre, Camila Brandi de Souza, Eliana Martinelli e Marcelo Carlos Cunha Breganhola. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. Disponível em: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/gestao. Acesso em: 23 mar. 2018.

MENDO CARMONA, Concepción. Consideraciones sobre el método arquivístico. Documenta & Instrumenta, v.1, p.24-35, 2004.

PINTO, Éder Paschoal. Métodos de pesquisa aplicados em estudos de estratégias-alocando o espelho diante do passado recente e provocando pesquisadores. 2006. Disponível em: https://www.aedb.br/seget/arquivos/artigos06/462_SEGeT%20metodos%20pesq%20em%20estrategias%2021ago06.pdf. Acesso em: 12 set. 2020.

RODRIGUES, Ana Célia. Diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação de tipologia documental em arquivos. 2008. Tese de Doutorado. Universidade de São Paulo. Disponível em: https://www.teses.usp.be/teses/.../tde-27112008-151058/. Acesso em: 17 set. 2020.

RODRIGUES, Ana Célia. Identificação arquivística como requisito metodológico do Programa de Gestão de Documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro (PGD-RJ): reflexões sobre a construção teórica dos procedimentos e instrumentos. 2013. Disponível em: http://200.20.0.78/repositorios/handle/123456789/576. Acesso em: 17 set. 2020.

SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos. Arquivologia e a construção do seu objeto científico: concepções, trajetórias, contextualizações. 2012. Tese de Doutorado. Universidade de São Paulo. Disponível em: https://teses.usp.br/teses/disponiveis/27/27151/tde-02072013-170328/publico/ClarissaMSSchmidt_revisada.pdf. Acesso em: 13 out. 2020.

SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Classificação em Arquivística: trajetória e apropriação de um conceito. 2004. Tese de Doutorado. Tese (Doutorado em História). Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas, Universidade de São Paulo, 2004.

Publicado

2021-09-29

Versiones

Cómo citar

Fernandes, J., Faben, A., & Rodrigues, A. C. (2021). La identificación archivística como base para la elaboración del plan de clasificación documental de la faculdade de música do Espírito Santo - FAMES. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 31(63). Recuperado a partir de https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1009

Número

Sección

Artigos