Proposal for improvement of the RDC-Arq model and certification for trusted digital archival repositories based on comparison with the TRAC model

Authors

Keywords:

Auditing and Certification of Trusted Repositories: Criteria and Checklist. Long-term digital archival preservation. Audit and certification of trusted digital repositories.

Abstract

Comparatively analyzes the requirements of the Guidelines for the Implementation of Trusted Digital Archival Repositories, a standard developed by the National Council of Archives, and the criteria of the publication Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist for long-term digital preservation. Using the Comparative Method, the following devices present in both criteria models were investigated: Section/Set, Group, and Requirement. Functionally equivalent criteria were sought to group them based on the similarities with which requirements and criteria address preservation actions. It was observed that the requirements of the Guidelines for Implementation of Trusted Digital Archival Repositories perform preservation actions similar to those prescribed by the Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist criteria. It is concluded that the latter is a viable alternative to assist in the implementation, audit, and certification of archival repositories in the Brazilian context.

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Author Biographies

Fábio Lopes de Andrade, Universidade Federal de Minas Gerais

Graduado em Arquivologia pela Universidade Federal de Minas Gerais (2011). Possui Mestrado em Ciência da Informação pela Escola de Ciência da Informação / Universidade Federal de Minas Gerais. Linha de Pesquisa: Políticas Públicas e Organização da Informação (2021). Possui MBA em Gestão de Projetos pela Faculdade Pitágoras (2013). Trabalha como Servidor Público Federal no Instituto brasileiro de museus (Ibram), autarquia vinculada à Secretaria especial da Cultura, onde exerce o cargo de Técnico em Assuntos Culturais - Arquivista, desde 2012. Atualmente, trabalha no Escritório de Representação Regional do Instituto Brasileiro de Museus em Minas Gerais. Desenvolve ali atividades relativas à organização arquivística do acervo documental da unidade e gestão eletrônica de documentos arquivísticos digitais, por meio do Sistema Eletrônico de Informação (SEI).

Cintia Aparecida Chagas, Universidade Federal de Minas Gerais

Possui graduação em História pela Universidade Federal de Minas Gerais (1997), mestrado em Administração Pública pela Fundação João Pinheiro (2002), doutorado em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2016) com realização de estágio pós-doutoral na Universidad de Salamanca (2019). Atualmente é professora adjunta da Universidade Federal de Minas Gerais. Tem experiência na área de Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: arquivologia, gestão de documentos, gestão de documentos digitais, avaliação de documentos arquivístico e reestruturação curricular.

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Published

2021-08-11

How to Cite

Andrade, F. L. de, & Chagas, C. A. (2021). Proposal for improvement of the RDC-Arq model and certification for trusted digital archival repositories based on comparison with the TRAC model. ÁGORA: Arquivologia Em Debate, 31(63), 1–19. Retrieved from https://agora.emnuvens.com.br/ra/article/view/1016

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Vol. 31 No. 63 (2021)

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